IVR(交互式語音響應(yīng))是呼叫中心的重要組成部分,主要用于為用戶電話來訪提供語音提示,呼叫中心系統(tǒng)引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號(hào)鍵盤輸入的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問。多媒體呼叫中心平臺(tái)包含:手機(jī)短信、微信、APP、在線客服系統(tǒng)、WebCall回叫和網(wǎng)上文本交談呼叫(CHAT)、語音服務(wù)(查看接收語音留言等)、傳真服務(wù)(查看接收傳真、發(fā)送傳真、地址薄管理等)、移動(dòng)電話短消息服務(wù)(接收SMS、發(fā)送SMS等)、Email服務(wù)(查看接收Email、發(fā)送Email等)。
在線客服外呼系統(tǒng)是多媒體融合呼叫中心模塊的子部分,是一種網(wǎng)站客服系統(tǒng)應(yīng)用模式,將傳統(tǒng)的網(wǎng)站靜態(tài)信息展示與IM即時(shí)互動(dòng)功能結(jié)合起來,在網(wǎng)站上嵌入溝通客戶端,使瀏覽網(wǎng)站的客戶可與企業(yè)的客服坐席進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)溝通,這種溝通是基于即時(shí)消息,文本傳輸、遠(yuǎn)程共享等。電銷系統(tǒng)話務(wù)統(tǒng)計(jì)功能。統(tǒng)計(jì)任一時(shí)段的呼入話務(wù)量,呼出話務(wù)量,分機(jī)話務(wù)效率,座席話務(wù)效率(通話時(shí)間,等待時(shí)間,呼損率等信息)。
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前系統(tǒng)話務(wù)量,來電等待時(shí)間,來電隊(duì)列數(shù)量,接聽時(shí)間,呼損率等信息。交互式語音應(yīng)答(IVR)。呼叫中心系統(tǒng)通過IVR可以和客戶進(jìn)行全程自動(dòng)應(yīng)答,這種菜單式的導(dǎo)航功能可以做得非常復(fù)雜和智能化。這也是呼叫中心區(qū)別于普通電話交換機(jī)集團(tuán)電話的顯著標(biāo)志。報(bào)表統(tǒng)計(jì)。通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等對(duì)客戶服務(wù)評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)和話務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。