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呼叫中心功能-呼叫中心系統(tǒng)功能-巨☉人☉網(wǎng)☉絡(luò)通信

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呼叫中心系統(tǒng)有哪些功能?呼叫中心系統(tǒng)常用功能模塊有呼叫中心系統(tǒng)語音功能、客戶管理、工單管理、在線客服、系統(tǒng)設(shè)置和管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析等模塊,下面來詳細(xì)介紹一下呼叫中心功能。

1、IVR語音導(dǎo)航

呼叫中心系統(tǒng)的功能可為來電提供語音提示,引導(dǎo)客戶選擇服務(wù)內(nèi)容,可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求自行進(jìn)行靈活的IVR語音調(diào)整。

2、來去電彈屏

呼入、呼出都可以實(shí)現(xiàn)自動彈屏功能,當(dāng)來電分配到座席時(或外呼電話時),該座席的電腦屏幕上會自動彈出該的用戶信息,如主叫號碼、用戶姓名、歸屬地信息,客戶類別、服務(wù)歷史及客戶自定義的相關(guān)信息,以方便座席代表高效、準(zhǔn)確地提供個性化服務(wù)。

3、通話錄音

呼叫中心系統(tǒng)所有接聽/呼出電話全程錄音,支持外轉(zhuǎn)外通話錄音,可按設(shè)置條件快速查詢檢索、統(tǒng)計(jì)錄音,如:日期、時間、電話號碼、打進(jìn)、打出、通話長度、受理人員等。

4、錄音質(zhì)檢

質(zhì)檢人員可對話務(wù)員的通話錄音進(jìn)行相應(yīng)的評分及評價,質(zhì)檢結(jié)果可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便通過錄音案例對服務(wù)人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)、案例分析、業(yè)務(wù)核實(shí)等。

5、三方通話

內(nèi)部求助后,如果需要與要求助的坐席員一起解答用戶的問題,則點(diǎn)擊三方通話功能項(xiàng),進(jìn)行三個人互相通話的狀態(tài)。

6、監(jiān)聽

班長監(jiān)聽席可對任何正在通話的坐席進(jìn)行監(jiān)聽。

7、錄音及回放

管理人員可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程調(diào)聽話務(wù)員的通話錄音,對所有坐席進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。同時,通過錄音系統(tǒng)讓優(yōu)秀業(yè)務(wù)代表的錄音實(shí)例成為案例學(xué)習(xí)的典范。

8、轉(zhuǎn)人工座席

當(dāng)客戶感覺自動服務(wù)不能完全解決自己急需各項(xiàng)服務(wù)時,可在系統(tǒng)的提示下按鍵轉(zhuǎn)向人工受理,由人工坐席完成客戶需求。

9、軟電話功能

示忙/示閑,主叫、被叫號碼顯示,來電保持、來電轉(zhuǎn)移,呼出/內(nèi)部呼叫,全忙指示,久不應(yīng)答,監(jiān)聽,攔截,強(qiáng)拆,會議電話等;

10、支持預(yù)測/預(yù)覽/點(diǎn)擊外呼

呼叫中心系統(tǒng)功能支持軟電話點(diǎn)擊呼叫、預(yù)覽式呼叫、自動呼叫,支持專業(yè)預(yù)測外呼,座席效率可提升到85%以上,極大地提高話務(wù)員的外呼效率。

11、客戶資料管理

呼叫中心系統(tǒng)功能客戶管理包括客戶基本信息、消費(fèi)資料、服務(wù)記錄等。

12、工單管理

配置表單頁面、字段、處理權(quán)限、狀態(tài)、處理時限等、處理人等工單管理,工單流轉(zhuǎn)并管理監(jiān)控所有工單的進(jìn)度、工作流流程、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、工單統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

13、知識庫

呼叫中心系統(tǒng)功能支持知識庫采編客戶查閱管理,可任意將資料信息分類整理、添加到知識庫條目中,方便話務(wù)員通過檢索功能快速查詢所需的資料信息及標(biāo)準(zhǔn)答案;提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、快捷服務(wù)解答。

14、話務(wù)統(tǒng)計(jì)分析

呼叫中心系統(tǒng)平臺匯總報(bào)表、中繼線路話務(wù)匯總報(bào)表、呼入/呼出報(bào)表、未接來電報(bào)表、座席通話明細(xì)報(bào)表、座席工作情況報(bào)表、座席考勤報(bào)表、座席服務(wù)質(zhì)量報(bào)表、服務(wù)滿意度報(bào)表等等。可根據(jù)用戶業(yè)務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行個性化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表定制。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可生成報(bào)表、打印、導(dǎo)出Excel等管理。

15、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

呼入明細(xì)報(bào)表,記錄呼入記錄的明細(xì)信息包含IVR掛機(jī),未接通坐席,接通坐席等要素信息。 坐席通話明細(xì),記錄以坐席為核心的呼叫記錄信息。

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