企業搭建呼叫中心系統一般會采用兩種方式,一是自建呼叫中心,二是租用型呼叫中心。呼叫中心系統租用和自建模式各有優劣,那么企業是選擇租用型還是自建型呼叫中心。
一、什么是租用型呼叫中心
企業選擇呼叫中心搭建模式,主要有自建型、租用型、托管型、外包型幾種模式,而每種模式都有其適用的用戶群體及優缺點。
租用型呼叫中心,指呼叫中心系統供應商將整套軟硬件平臺放置于企業自身機房,租給企業,企業用戶幾乎擁有自建型呼叫中心所有功能,每年通過租金的方式得到服務。
租用型呼叫中心在技術層面與自建型呼叫中心基本相同,在商務層面上采用按期付租金的方式,企業更趨向于托管型呼叫中心的建設模式。
二、租用型呼叫中心的優勢
1、租用型呼叫中心各種軟硬件設備無需購買,一次性投入少。
2、租用型呼叫中心系統功能較強,幾乎擁有自建型呼叫中心所有功能。
3、租用型呼叫中心業務功能可定制,設置靈活。
4、租用型呼叫中心數據保密性好、安全性高。
5、租用型呼叫中心價格比較適中。
三、租用型呼叫中心的劣勢
1、租用型呼叫中心系統建設初期內有一定固定資本的投入:如場地、機房、辦公設備、人員等。
2、前期座席話務員系統操作培訓,及管理員系統后臺配置培訓。
3、租用型呼叫中心長期投入比自建型呼叫中心要多。
四、搭建租用型呼叫中心
相比自建呼叫中心系統,租用呼叫中心系統不需要購買昂貴的硬件設備,成本低,按需租用,便捷迅速,可以隨著業務規模擴大隨時增添坐席,耗費時間短,租用型呼叫中心系統提供商開通相關服務就能使用,也不需要后期維護,運營成本較低,使用過程中若有小故障,技術支持人員可遠程調試,7x24租用型呼叫中心處理速度較快,適合大多數中小型企業使用。但是租用呼叫中心系統時,用戶數據存儲在云端,對于數據安全要求極高的企業不太合適。
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