前段時間看《我的經(jīng)紀(jì)人》那個綜藝節(jié)目，楊老板讓歐陽娜娜做一份PPT來匯報工作的進(jìn)度。
還小心的叮囑“你會做PPT吧？”
我們在工作中，PPT已經(jīng)成為一個必不可少的匯報工具，老板會經(jīng)常要求我們做一份PPT來匯報工作，PPT如果做的不好可是要挨罵的，為了避免在PPT上栽跟頭，你需要知道一份好的PPT制作流程是怎樣的！
很簡單電銷，大致分為3個階段。
文字提煉
首先要將你匯報的工作內(nèi)容形成文稿，然后提煉出核心觀點
不要把文字一股腦的丟上去！
那樣很沒有重點，做出來的PPT觀點也會很散。特別是匯報類的PPT，是需要自己去講出來的，PPT只是輔助。所以，并不需要將所有的文字放上去。
而且密密麻麻的文字對視覺會產(chǎn)生干擾，讓人并不想看。
提煉出重點信息，這樣做出的頁面也會更加整齊、干凈，看上去會很舒服。
對比一下，是不是差別很大！
這個過程呢，比較簡單，通常耗費的時間不會很長。
而問題呢，往往出現(xiàn)在后兩個階段中，風(fēng)格設(shè)計和版式設(shè)計。
有些人可能會說，我不知道怎么配色，我不知道怎么排版，我不知道選擇什么背景才是合適的。等等之類的。 這時候該怎么辦呢？也許可以按照接下來我介紹的方法來進(jìn)行。
風(fēng)格設(shè)計
當(dāng)我們打開軟件，開始制作幻燈片的第一步，就是先在設(shè)計中，默認(rèn)一些設(shè)置。這樣避免重復(fù)操作，節(jié)省時間。
對于字體來說，我們需要提前設(shè)定好標(biāo)題字體和正文字體，如果你不知道，有哪些常用的字體搭配方案，可以參照我的這篇文章
對于配色而言，很多人很頭疼，往往會借助于許多第三方的配色網(wǎng)站，其實電銷，我個人在制作幻燈片時，最喜歡使用的軟件自帶的這些配色方案。
你只需要在這里任意地使用一組即可。通常來說，職場匯報類的 PPT ，使用藍(lán)綠色搭配就可以。
我之前寫的關(guān)于配色的文章
對于背景而言，因為我個人比較推崇極簡主義路線，所以，建議各位使用黑色，白色，或者深藍(lán)色這3種。 當(dāng)然，如果你覺得這些太單調(diào)，那么，去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的圖片呢？在這里分享給各位一個小竅門。那就是花瓣。在這里分享給各位兩個關(guān)于背景圖片的畫板，里面已經(jīng)有很多人收集了多張背景圖，你可以從中進(jìn)行選擇。
這個是我自己收集的圖片，要用圖片的時候，直接找會很方便。
對于圖片素材，可以參考這篇文章。
關(guān)于幻燈片的風(fēng)格組成，無非就是以上4個方面所構(gòu)成的。
所以，如果你能夠按照我給的方式，來進(jìn)行設(shè)定，其實，風(fēng)格設(shè)計已經(jīng)完成了。 而提前把這些方面設(shè)定好，還有一個好處在于，你可以隨時通過修改默認(rèn)的方式，對整套幻燈片的風(fēng)格進(jìn)行修改。 什么意思呢？比如說配色。如果起初，你設(shè)定的是這一組配色方案，后來拿給老板看時，他覺得這組配色不好，想使用一組別的，別如是紅橙色，那么，你可以在軟件中，直接修改默認(rèn)的配色方案，即可完成全套幻燈片配色風(fēng)格的修改。 當(dāng)然，如果想要修改整套幻燈片中的正文字體，同樣地，也可以通過修改默認(rèn)的方式，進(jìn)行全局修改。 解決風(fēng)格設(shè)計環(huán)節(jié)耗時問題，我個人推薦這種方法。
那么，接下來，還有一個很耗時的環(huán)節(jié)，那就是版式設(shè)計。
版式設(shè)計
可能很多人都見過一些優(yōu)秀的幻燈片，會問到說，為什么別人的 PPT 都是長這個樣子，而我的是長這個樣子？ 為什么會產(chǎn)生這種差別？其實，究其根本原因，無非就是內(nèi)容展現(xiàn)的樣式不同罷了，因為無論是配色，還是字體，其實都沒什么問題。用專業(yè)點的話來講，就是版式設(shè)計有差別。 那么，怎么才能夠做好 PPT 內(nèi)容的版式設(shè)計呢？
我認(rèn)為可以從3個方面來入手。
一定要理解內(nèi)容所傳遞的視覺化含義。什么叫內(nèi)容的視覺化含義呢？你可以簡單地理解為畫面感。一段文字內(nèi)容，傳遞給觀眾時候，語言很難構(gòu)建出一個清晰的畫面感，這就需要借助幻燈片來展示。
其次，要積累盡可能多的版式設(shè)計樣式庫。
我聽過我的讀者跟我抱怨說，自己做的幻燈片頁面過于單調(diào)，但是又不知道該怎么辦。 其實，這個問題，無非就是大腦中沒有這一方面的存貨。就好比說，一個人從來沒有寫過代碼，現(xiàn)在忽然要讓他去寫一個網(wǎng)頁，究其原因，就是沒有過想過的積累。
給各位看一些版式設(shè)計的樣式，如果你壓根都沒有見到過這些樣式，你肯定想不到對于4個段落的文字排版，會采用這個樣式。 這就是積累的重要性。
第三點，我想說的是，要保持同一內(nèi)容類型頁面的版式的一致性。 什么意思呢？對于一套幻燈片而言，不僅單頁要出彩，在整體風(fēng)格上，也要保持一致。就是說，看起來像是一套幻燈片。頁面的版式設(shè)計不能太跳。
給各位看個例子。
這里的6頁幻燈片，在版式的一致性方面，做的還不錯。為什么這套幻燈片的版式，會顯得很一致呢？如果我們借助參考線，其實可以看到，原來每一頁 PPT 的版式，都被限定在了固定的區(qū)域內(nèi)，所以，看上去會很工整。
那么，如果你也想保持頁面版式一致，其實，在打開軟件，制作幻燈片之前，也可以借助參考線來設(shè)定好版心和標(biāo)題的區(qū)域，在填充內(nèi)容的時候呢，盡量在版心范圍內(nèi)。
