如何市場上400電話費用是非常透明的，所以很多企業都講辦理400電話作為企業通訊的第一步，要利用好400電話才能發揮其形象力的作用。現在很多企業都紛紛開通申請400電話，但是到最后卻只是把它晾在一邊，沒有好好的使用，最后就不了了之了，有了400電話以后需要正確的利用它，組建一個屬于自己企業的呼叫中心，在整個呼叫中心中400電話的溝通是非常重要的。這是企業形象力的一部分。

首先接到400電話的時候，在電話中交談時，一定要面帶笑容。言辭清晰準確，給人的第一印象一定要好。自我介紹既要簡單明了，又要準確無誤。和客戶在電話中談話的時間要精短，語調要平穩，出言要從容，口齒要清晰，用字要妥帖，理由要充分。切忌心緒俘躁，語氣逼人。

在談話過程中一定要有自信。語氣堅定，要用商量而非通告的口氣交談，要有著專業、令人信服和特別有效的工作風格。可以采用別出心裁的開場白來吸引對方，對客戶時間的尊重和執著的精神都是頗有說服力的。

有了400電話以后，可以使企業有效增加了與客戶的溝通機會，更加幫助企業分析客戶的需求，從而生產出客戶真正需要的東西，開闊更為廣闊的市場。不過在整個過程中，客服與客戶之間的溝通方式是非常重要，有了專業400電話再加上專業客服，相信企業的形象會得到一個大大的提升