不知不覺已來到了2019年最后一個月,正值年底是很多企業開展會的熱潮,以前的展會都是采取人工電話邀約參加,在互聯網快速的發展,人工邀約已經慢慢的被人工智能取代了,人工有著很多的缺點,例如成本高、效率不佳,客戶的資源也不好管理等,一起來看人工開展的工作情況,知智能機器人是如何見招拆招的。
人工打電話成本及效率情況
舉辦一個展會要邀約人,那你首先要招聘很多人工來打電話,人工的工資社保就是很大的成本,再者場地也是要很貴的租金成本、還要配置一些電話機硬件上的成本,開始打電話在等電話接通時時間上的成本,人工在打電話需要一個個的打,在輔入號碼中花的時間也是成本,每天上班8小時,其中還要喝水上洗手間等,真正工作的時間不到5小時,真正打通電話的時間也就3小時,一天下來能打到有效的電話可能就10個不到,這樣給企業的壓力會是很大。
客戶信息的管理情況
客戶資源就是企業的財富,坐席人工在打電話中,要對這些信息情況手動標記,其實是無法實現整合的管理,而且也無法保證在錄入的時候不會出現差錯,錄入的顧客都沒有明確的歸類標記,那么再下一屆展會的時候就沒法精確定位能使用價值的顧客。另一方面一旦工作人員有變化,非常容易造成服務斷掉狀況,坐席必須再花時間掌握基本信息,這樣就降低了工作效率。
要怎樣處理這些缺點,保持高品質高量的呼出來呢,是展會的主辦單位一直在思索的難題。對于這種難題,微服網絡云呼叫中心系統軟件應運而生。
外呼功能強大,呼叫效率提升
呼叫中心系統打電話是可以根本你的后臺設置而進行的,系統可以先打出去電話,客戶接聽了再轉給坐席人工,直接就過濾了一些無效的電話,又省去了用手工輸入電話的時間,保證了坐席接聽的是直接能對話的客戶,企業可以少招人員,這樣也明顯提升了呼出量,減少成本。呼中心系統在人工通話中也會實時的監控,讓管理人員能清晰的看到坐席的呼叫數、接通數、累計時間等,為管理人員可以對坐席人員的考核提供有效的數據。
一體化CRM,迅速精準定位總體目標客戶
微服網絡的呼叫系統有著CRM的系統功能,可以將客戶的所有信息整合在一個數據庫里,這樣可以有效的管理,CRM可以對客戶進行細分管理,值得一提的是,CRM信息與云呼叫中心系統軟件信息一體化,在邀請電話接入時系統軟件會彈出來顧客的基本信息,可以協助座席迅速把握顧客的狀況,即便工作人員變化也不容易造成服務項目斷塊的狀況。
微服網絡專注于SAAS產品研發,先后為銀行、教育、保險、房地產、物流、電商等行業提供行業領跑的通訊解決方法,是國內領跑的通訊與信息化管理解決方法服務提供商。了解更多:云呼叫中心系統