如果你公司的服務主要靠和客戶通話，并且每個月在這方面的支出都很多，一方面是需要人工接打電話，并且還要付電話費，那么你就完全可以選擇400電話辦理服務，不光能夠節(jié)省大量的資金，還能塑造一個良好的企業(yè)形象。

　　1、選號碼和功能

　　在辦理業(yè)務的前期，你可以選擇一個自己滿意的號碼，有很多好記并且連貫的號碼供你選擇，之后就是選相應的功能了，比如你是做快遞代收店的，那么就可以選擇貨到后自動聯(lián)系消費者的電話號碼服務，這是400電話辦理的流程中的第一步，也是很重要的一步。

　　這個服務的好處就是，可以省去你親自打電話的工作了，并且還能節(jié)省一大筆電話費，當有快遞包裹入庫時，這個號碼的功能就是自動撥打收貨人的電話，然后告知他有快遞已經(jīng)到了快遞點，請盡快去領取，你是能夠設計這個通話內容的。

　　2、審查合同，簽約付款

　　在整個400電話辦理的流程中，選號和功能只是第一步，接下來就需要簽訂合同并付款了，這樣一來你才能鎖定選中的號碼，在簽約之前你要看清楚合約上的各個條款信息，不能違背雙方的合約規(guī)定，如果出現(xiàn)違約的情況，違背的一方就要做出賠償。

　　所以在簽約付款一定要仔細審查合同內容，如果遇到不懂得地方也要及時和400電話辦理得客服溝通，在確保自己權益得到保障的前提下，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)合同內容十分合理，確保沒有什么問題后，那么就可以簽約付款了。

　　3、提交材料，開通服務

　　之后只差一步就能開通電話服務了，你需要把相關材料交給辦理商審核，確定無誤之后即可開通服務，要交的材料包含身份證、企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照和銀行開戶等信息，如果不知道自己準備的材料是否齊全的話，可以向400電話辦理客服詢問。

　　4、提升品牌形象

　　當你的公司有客戶的相關信息后，這個服務能夠及時打電話通知客戶，并且把這里的信息都說清楚，如果客戶沒有接電話，還會專門發(fā)送一條短信，向你的客戶匯報這里的情況，對于企業(yè)來說，該項服務能夠很大程度上提升自己的形象，并且讓你公司的辦事效率更高，也會讓你的客戶享受非常好的服務。