400電話是企業服務電話，企業宣傳電話，企業品牌電話。400電話可以有效提升企業品牌形象，提升企業業務量，對企業售后服務，前端推廣宣傳都有著很大的幫助。400電話是虛擬電話，企業辦理無需安裝實體設備，可以直接綁定手機或固話使用。400電話來電不占線，讓企業不錯失任何一個商機。400電話的辦理都需要哪些資料呢？

　　一、400電話申請的步驟和需要準備的材料

　　1、400電話申請是企業服務于客戶的一個熱線，需要準備的材料如下：公司的營業執照、組織機構代碼、公司法人的身份證件。

　　2、需要填寫辦理400電話的受理單以及書面的授權書。

　　3、有經營能力的還需要在當地的工商管理部門進行登記。

　　4、一般情況下申請需要1-3個工作日，快一點的話一般第二天就能正常使用了，還可以設置電話開頭的語音介紹。

　　二、辦理400電話找合適的中介辦理

　　400電話很少是通過公司人員在營業廳辦理的，因為需要設置一些符合企業的宣傳，所以基本上都是定制的，都需要找代理商來進行辦理，這樣操作也比較方便，企業只需要了解辦理的流程和材料，然后了解下套餐的收費標準就可以進行辦理，省去了很多步驟，可以在短時間內使用400的服務熱線，現在市面上大眾的就是移動、聯通和電信三個通信公司的辦理，公司大可以保證企業電話的穩定性，有問題可以及時處理，安全系數相對來說也比較高，可以享受通信公司的一些服務政策，一旦出現售后的問題，也是比較有保障的。

　　三、快捷的開通方式

　　1、確定辦理后通過企業提交的相關證件審核，注意提交的資料都是復印件，保險起見可以在證件上注明只針對辦理400電話使用。

　　2、現場溝通后簽約，根據代理商溝通的要點，以及公司需要的服務進行簽訂合同，所有的收費標準和注意事項面對面溝通，確定下來的條款直接寫在合同里。

　　3、資質審核通過即可，正常400服務熱線就開通了，針對要求的特殊定制，可以聯系代理商進行調整，電話未接通前的語音和企業的介紹等。

　　4、因為有了代理商，在后期的使用階段有任何問題可以直接聯系，可以有保障的解決。

　　400電話的智能語音導航功能可以讓用戶更快速便捷的找到對應的服務部門，語音信箱，通話錄音，視頻彩鈴等功能可以介紹企業產品，展示企業的實力，讓用戶更加信任企業，也讓企業被更多用戶知道。

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