本文目錄一覽：
1、電腦上怎么使用外呼系統？
2、分機號是什么？
3、如何查詢電話總機下的分機號？
4、座機外呼時提示錯誤分機號是什么意思
電腦上怎么使用外呼系統？
謝謝邀請，電腦上安裝外呼系統不難的，你只需要選定一款適合公司的外呼系統，然后就會有專員教你如何安裝的，通常來說把基本信息導入進電腦系統中就可以了~希望能幫助你~
分機號是什么？
分機號是相對總機號說的，一般公司或企事業單位為了節省外線電話，會購置一臺集團電話或電話交換機，外線或叫直線電話接到交換機上，可以設一部總機，外線的電話全部接入總機。
通過總機代轉，一般一個電話交換機能接入外線和分出的分機是由交換機的型號決定，各分機可以設1-6位分機號，各分機之間可通過分機號任打電話，接打外線由電話交換機自動調配線路。
擴展資料：
總機與分機應稱為虛擬業務電話，做為被叫時，每個電話都有自己的最新號碼，作為主叫時需要撥小號，才能打出去，顯示的號碼是主機的號碼。
內部使用時即分機叫分機時，只要撥后4位號碼就可以。內部通話不收費。在交換機內部被看成一個組來對待，各分機所發生的費用全部記錄在主機號碼上。
如何查詢電話總機下的分機號？
這是外呼系統按什么查分機號我們單位給自己定的需求外呼系統按什么查分機號，你可以參考一下外呼系統按什么查分機號：
公司交換機需求表
1、語音信箱：定制留言提示外呼系統按什么查分機號，查詢留言信箱，留言燈提示。
2、個人助理：根據設定，保證任何情況都要所有同事的通信暢通。
3、電話會議：三方會議代碼。
4、穿梭通話：可將接聽中的外部來電在不方便告知被叫方碼時直接轉接到被叫方手機。
5、免打擾：代碼設定。
6、遇忙回叫：單鍵代碼設定。
7、隨身密碼：每人一組密碼，分機號加上4位數密碼。
8、呼叫轉移：根據設定轉移到指定電話。
9、快速撥號：將公司共用通訊錄輸入系統，公司內部員工設成以8開頭以分機號碼結尾的4位數移動手機快撥方式。
10、按姓名呼叫：中文姓名或英文大寫縮寫，所有電話均需要標記后綴：手機(MB)、傳真（FAX）、單位座機（OT）；
11、中繼分組：入中繼號碼為．．． ．．．，出中繼號碼為．．． ．．．；
12、專線專用：傳真專用號碼．．． ．．．，總經理專用號碼．．． ．．．。
13、振鈴組：工程、銷售、渠道、后勤；
14、循環振鈴：所有銷售組來電以天為單位循環振鈴，忙線中電話可跳轉到組內其他分機；
15、計費系統：按密碼計費；
16、自動路由：撥打長途自動轉為190撥號
17、用戶權限：所有分機關閉長途功能，只以密碼的形式外呼長途；
18、背景音樂：可更換成公司介紹彩鈴；
19、電腦話務員：4路話務員，分組提示，節假日/休息時間告示；
20、數字話機快捷鍵設置：復線、遇忙回叫、三方會議、重撥等。
21、總機響鈴3聲無應答或忙線中時轉移到當值的銷售分機；
22、語音提示：忙線、無應答、語音信箱等。
此為拋磚引玉，具體看自己公司的需求與預算。
座機外呼時提示錯誤分機號是什么意思
就是你撥打的分機號是錯誤的。
這個時候如果你知道總機號碼，可以撥打總計號碼，可以按0接客服查詢更多關于打座機提示請撥分機號的問題。
分機號是相對總機號說的，一般公司或企事業單位為了節省外線電話，會購置一臺集團電話或電話交換機，外線或叫直線電話接到交換機上，可以設一部總機，外線的電話全部接入總機，通過總機代轉，一般一個電話交換機能接入外線和分出的分機是由交換機的型號決定，各分機可以設1-6位分機號，各分機之間可通過分機號任打電話，接打外線由電話交換機自動調配線路。
如需要了解產品詳情，可電話咨詢專業客服人員：15358521011（微信同號）
