企業剛開始需要首要完成的事情就是安裝400電話，若沒有申請這種類型的電弧，而是用我們平時個人使用的私人電話號碼和外界聯系，那么接聽電話的人就會懷疑打電話的人代表的誰，是他們個人的一些說法，是不是能代表這個企業和我們對話，所以人們持著懷疑的態度，自己沒有辦法收到想要的交流效果。

　　因此若是公司想要開展任何的業務，都是需要和外界交流的，為了獲得人們最起碼的信任，公司應該從安裝這種400電話開始，是沒有其他的選擇的，這個電話必須要安裝，只有通過這個電話聯系外界，不管聯系的對象是自己的客戶，還是自己合作的公司，都需要用這種經過了認證的電話號碼撥打。才可以讓人們放心的相信，電話那頭接線人員是可以代表這個企業和他們交流的。

　　其實400電話的申請是需要很多的流程，一般在網上就可以申請，但是一定要找到可以代表我們國家的這種電話的網站，在這個正規的網站里面，我們可以按照它們提供的信息指引，先選擇自己想要的電話號碼，一般這些類型的號碼開頭三位數字，就已經確定了，那就是400了，接下來的幾位自己是可以選擇的，只要是不和別的企業重復，都是可以申請成功的，而且每次申請一個這種類型的號碼，就需要支付一定的費用，一般都是按年計算的，每年都要上繳一次電話費用，不然的話這個電話就會被迫停掉，所以對公司們的建議就是，一定不要拖欠這個方面的繳費活動，不然的話，自己公司和外界的官方聯系就等于是斷掉了。

　　而且申請成功400電話之后，人們還要關注這個電話的彩鈴，很多的企業都會屬于自己企業特制的鈴聲，這些鈴聲都是介紹自己公司的情況，這樣以來當人們撥打這個電話的時候，在企業人員沒接聽的時候，人們就可以聽到關于這個企業的官方德爾介紹，這個企業在無形中就等于是加深了人們對他的印象，而且有了這些官方的介紹，就會更加信賴這個公司的業務，因此我們不能申請成功之后就不管了，就這樣單調的不設置鈴聲，這不用花費很多的精力，但是可以收到比較好的宣傳效果，而且可以給人們帶來更多的信任的感覺。