400電話申請,可以說是每個企業都會去準備的東西。即使它要定期繳納并不是那么便宜的費用,可大多企業依舊會選擇辦理。那么,是什么原因導致大家都想要去辦理呢?
第一,維護企業形象
眾所周知,400開頭的電話號碼代表企業熱線電話,會給人一種很正規的感覺。這也會讓消費者覺得很可靠、很正式的企業形象,具有一定的說服力和信服力,很有利于企業形象的建立。畢竟細節決定成敗,一個小小的號碼也是可以有意想不到的作用的。尤其是選擇一個好的號碼選擇,更能讓人感覺到這個企業的用心和實力。
第二,有利于業務的處理
400電話申請,對業務的接收和發放是很有利的。它不僅可以綁定座機,還可以綁定手機,而且可以通用,這樣就極大便利了工作,大大縮減了漏接電話的可能性。除此之外,呼叫電話的分配是很合理的,當客戶撥打的此電話不通時,變會自動接通到其它的電話線,相信這尤其對大企業來說,是十分需要的。而且,企業擁有獨立的電話號碼,就避免了工作人員離職后帶走客戶,或者無法與客戶及時取得聯系的現象。
第三,可以自定義鈴聲
企業可以自定義撥打時的鈴聲,可以采用廣告語,這樣不僅可以借此機會宣傳自己的業務,而且也可以讓客戶更加了解自己的業務范圍和內容。除此之外,也可以使用有本企業特點的句段或音樂。總而言之,可以通過合理設置自定義鈴聲,從而創造一個消費者更加了解自己的機會。
第四,移動很方便
400電話申請,對于企業辦公地移動很友好。想必大家一定都知道,座機移動起來是很麻煩的,要安裝相應的電話線,而且需要預約,如果是幾百臺座機的大遷移,那勢必是一項耗時耗力巨大的工程。但是400電話只需要重新綁定就可以使用,省去了大量的時間和力氣,我們需要做的就是按時繳納費用就可以了。
第五,自動錄制通話記錄
像這樣的業務通話,通話記錄的保留可以避免或者處理很多糾紛。無論是哪一方的問題,只需要查詢通話記錄就真相大白了,可以說無論是對企業還是對客戶,都是一種保護。當然,通話記錄也不是隨便就可以查的,是需要申請的。
400電話申請,企業不可或缺的選擇。