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外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經(jīng)過電腦播映給用戶。它是根據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機選擇要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數(shù)學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大進步功率。

移動外呼事務怎樣承攬?

現(xiàn)在都是不允許私家外呼的，都是要經(jīng)過10086的規(guī)范條件進行外呼。

呼叫中心中繼線是運營商銜接至呼叫中心的電話線路，然后完成呼叫中心內部的電話呼叫與大眾電話網(wǎng)的互通功用。

外呼體系功用：

對外宣揚：總機對外宣揚一致號碼，打進打出永不占線

防止號碼符號：外呼可隨機顯現(xiàn)多個號碼，并可隨時替換外呼號碼，削減外呼號碼被符號的危險。

分機免費互撥：企業(yè)一切分機可完成互撥免費，包含一切部分和一切工作地址。

分機互轉：客戶撥打企業(yè)總機號碼后，可經(jīng)過企業(yè)多級導航語音提示按鍵或直接輸入分機號碼轉接到某一部分或職工；通話進程中可根據(jù)客戶需求直接轉接到相應部分或職工。

企業(yè)通訊處理：企業(yè)可根據(jù)本身狀況約束一切分機通話費用或約束外呼或約束呼叫長途等，有用的完成了企業(yè)的通訊處理和操控。

通話記載查詢:能夠查詢和計算用戶的一切來電號碼、未接來電、已接來電、通話時長、通話費用等記載，并能夠由人員進行有用的查詢和處理。

通話錄音:您能夠記載職工的電話錄音。每個錄音將直接發(fā)送到指定的郵箱，能夠隨時收聽和處理，也能夠批量下載。

體系主動外呼:體系能夠經(jīng)過播映語音的方法主動撥打相關客戶電話，有用過濾無效數(shù)據(jù)，進步工作功率。

外呼體系簡略來說有以下功用：

1、客戶號碼批量導入，一鍵撥號、主動連撥，電話主動錄音

2、大數(shù)據(jù)AI過濾功用，一次性過濾重復、停機、空號等無效號碼。

3、電話查重防止撞單、飛單；客戶小計；錄音案例庫；隱私小號等

4、客戶分類，智能跟進，能及時經(jīng)過電話操作及時記載有意向客戶信息，便利客戶盯梢。

5、支撐座機號、手機號坐席外呼，PC移動協(xié)同工作。

6、有用電話可達6-8通，是人工手撥功率的3-5倍，合作電銷機器人功率更高，可人機一起工作。

電話外呼體系處理流程：

1、對客戶進行電話外呼體系需求調研：需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方式（租借/自建）等

2、簡呼出售、技能人員給出價格計劃、體系建造計劃。與客戶進行交流，確認實施計劃。

3、對有需求試用的客戶，進行7天免費試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認裝置計劃后，準備好所需設備（電話外呼體系租借方式的客戶，硬件需求網(wǎng)關、話機，自建呼叫中心需求網(wǎng)關、服務器、耳麥、一般話機），上門裝置調試，現(xiàn)場訓練輔導。

5、裝置完成后，客戶正式運用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或長途處理。

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