400電話是一種主被叫分攤業務,即主叫承擔市話接入費,被叫承擔所有來電接聽費用,目前廣泛用于多行業售前售后服務咨詢方面。中小企業在我國企業占比很大,中小企業特別是傳統行業,基本會有這幾個特點:1.辦公效率低,協調工作時間基本都花費在了找人上,無法保證企業形象;2.通信需求高,聯系客戶依賴通話這種方式,但同一家企業辦理多部電話成本高且容易占線,客戶滿意度會下降,公司不易實現資源優化。3.客戶資源問題。有些企業在搬遷地址更改號碼的時候,更新公司信息不及時,或者是在公司人員服務舊客戶的時候,出現新客戶打電話過來占線的情況,這些都可能導致重要的客戶資源流失。
針對以上問題,400電話就可以有效解決。
1.400電話成本相對較低。400電話可綁定多部設備,但只收取市話費用,不疊加計費,開通即可用且不收取硬件和軟件費用,為企業節省了不必要的開支。
2.400電話功能強大,可滿足企業多種需求。400電話除了語音通話功能之外,還具有以下增值功能(以下只列舉幾種):(1)IVR功能:可以實現歡迎語、企業介紹、語音導航、遇忙、非工作時間語音等;(2)分時段轉接功能:上下班、臨時、節假日時間修改等。(3)企業400黑名單功能:可攔截號碼或號段;企業或多或少會遇到騷擾電話,尤其是惡意少擾電話,黑名單功能可以針對單個號碼或者號段號碼進行攔截。減少這種用戶給企業帶來的時間上的損失。(4)其它定制需求:根據企業需求進行個性化的定制需求。如個性化遇忙功能,與客戶數據交互驗證等。
3.400電話預防客戶流失。400電話拓展了一號多線、電話錄音等功能,客戶打電話不再占線,減少了客戶等待接通的時間,也不存在因為搬遷或員工離職就丟失了客戶資源,同時有利于企業維護形象。
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辦理400電話時需要注意的地方
責任編輯:巨人網絡通訊小編
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