現在越來越多的企業辦理400電話,并不是簡單看中400電話的對外展示形象價值,更重要的是400電話辦理給企業帶來了實在的幫助,一個小小的400電話給企業帶來的大用途,已經無法讓企業忽視他的存在。
統一號碼 品牌傳播
400電話全國統一號碼,方便宣傳、簡單易記。客戶無需加撥區號,賦予企業跨地域的大企業形象,切實感受品牌價值的無形魅力。
語言導航 標準服務
標準的語音導航服務,在體現企業標準化服務實力的同時,大大減輕人工服務的負荷,此外還能夠把大量的諸如企業介紹、產品信息等資訊通過這一自動語音系統向消費者和潛在消費者傳播。
來電轉接 服務無憂
按不同業務種類、時間段、地區、遇忙/無應答轉移等來選擇不同的工作人員接聽,讓客戶感受大企業的高品質服務。
虛擬總機 靈活高效
400電話可設定虛擬分機號,當我們撥通一個設定分機號的400電話號碼時, 系統會提示輸入分機號,然后接通。對于非集中辦公的企業 ,就可采用一個400電話號碼,將所有員工的手機串聯起來,每個員工的電話號碼,都可設立單獨的分機號碼。服務靈活,降低成本 ,提升效益。
全程錄音 全面具體
當400號碼接通IVR系統時,即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶接通前語言反應也被錄音,這足以了解客戶的全方面需求;在另一方面,也便于企業監控所有客服人員與客戶的溝通情況,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。
通話詳單 一目了然
當用戶撥打400后,均可產生通話記錄,該記錄分別由主叫號碼、被叫號碼、通話開始時間、通話時長及通話結束時間構成,企業管理者在線實時查詢語音網與互聯網的全國客戶來信情況,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時段的疏忙將一目了然。
呼入黑名單 屏蔽騷擾
可以根據企業需要禁止某些電話號碼的來話呼入;設定禁止時間,實現黑名單屏蔽,有效阻止惡意和騷擾來電。
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