企業呼叫中心是基于語音、傳真、視頻、數據、郵件等通信手段，集咨詢、服務、業務管理等多種功能于一體的綜合性通信系統，具有功能強大、管理靈活、應用方便的特點。它能夠實現企業與客戶之間的實時溝通，能夠及時準確地反映市場需求，滿足客戶要求，為企業贏得商機，同時也能夠對企業內部各個部門進行全方位的管理，提升企業服務水平，實現對客戶信息的跟蹤和掌握，真正實現企業與客戶之間的雙贏。

提高服務質量

呼叫中心系統可以幫助企業快速響應客戶的需求，通過電話呼叫中心，企業可以通過互聯網向客戶提供自助服務，避免了員工的重復勞動和客戶在不同地方需要等待的時間。通過呼叫中心，企業可以減少了業務處理中的錯誤和失誤，提高了服務質量，減少了客戶流失和投訴。同時還可以降低人力成本、提高服務效率。

降低運營成本

企業呼叫中心可以幫助企業提高工作效率，降低運營成本，具體包括：

1.坐席人員不用再長時間使用手機，避免了因通話時間過長造成的話費支出;

2.坐席人員不再需要隨時接聽電話，提高工作效率，避免了因接聽電話而造成的誤事;

3.企業呼叫中心可以幫助企業節約大量的人工成本，因為坐席人員不必再長時間接聽電話，可以集中精力做好客戶服務工作，這樣可以節省更多的人力成本。此外，坐席人員還可以節約場地及其它相關費用。

促進產品銷售

通過電話進行直接交流，能夠有效地促進產品銷售。及時準確地反映市場需求，滿足客戶要求，為企業贏得商機。

企業呼叫中心能夠方便企業與客戶之間的交流，提供全方位的服務。將服務與銷售聯系起來，使銷售人員能夠更好地理解和滿足客戶需求，從而促進產品銷售。還可以跟蹤客戶信息，實現信息跟蹤和掌握，真正實現企業與客戶之間的雙贏。

企業呼叫中心可以幫助企業提高服務水平和質量，實現對客戶信息的跟蹤和掌握，使企業獲得更多的商機。

減少人力資源成本

幫助企業節省大量的人力資源，企業可以在呼叫中心中設置自動轉接功能，減少員工在工作中的失誤，提高客戶滿意度。呼叫中心還可以協助企業處理各種客戶投訴，比如：電話錄音、短信、傳真、郵件等。如果遇到客戶態度惡劣時，還可以選擇自動投訴功能，可以極大減少客服人員的工作量。

提升企業形象

呼叫中心最大的特點就是通過電話與客戶進行溝通，為客戶提供優質的服務。如果企業能夠建立起一個優質的呼叫中心，那么必然會提高企業形象，提升企業在市場中的競爭力。

企業呼叫中心系統除了具備以上基本功能之外，還可以通過電話錄音、電話回訪、電話短信等多種方式進行客戶溝通，從而達到更好的服務效果。而且呼叫中心系統可以根據企業的實際需求進行定制，滿足不同企業的需求。在這個信息化發展迅速的時代，呼叫中心已經成為企業發展必不可少的一部分，它不僅是聯系客戶、提高服務質量的重要渠道，更是提升企業形象、增強競爭力的重要手段。