外呼回撥,顧名思義,就是指使用一件電話回撥聯系客戶的一種營銷方式,屬于呼叫中心系統功能之一。外呼回撥的特點是通過電腦來操作,進行對話。與電話溝通相比,它不受時間和空間的限制。接入的智能語音機器人,可以實現批量外呼,一次可以呼出幾百個電話;也可以一鍵轉接,進行通話;還可以通過系統設置自動撥號和自動語音等。外呼系統一般都會有外呼記錄統計功能,這樣就可以隨時查詢外呼來量和客戶意向度情況。
具體優勢如下
管理方便
1.電銷電話有專門的管理后臺,每個電話都有唯一的號碼和撥號方式,外顯號碼也是企業自己的,客戶能直接看到,方便進行統計。
2.自動錄音功能,將銷售人員與客戶的對話內容錄制下來,員工在進行業務溝通時有錄音記錄,方便后續工作。
3.自動撥號功能,將企業所要撥打的電話號碼導入系統中,然后電腦就可以直接撥打,不需要員工自己撥打。
4.坐席管理功能,將員工坐席管理系統中的坐席號碼導入到系統中,員工可以在坐席管理系統中查詢到自己坐席上有多少個電話、哪些客戶正在聽、哪些客戶需要接。
5.通話記錄和錄音功能,便于管理者對員工工作情況進行分析。
效率高
提高工作效率,減少員工的工作量。在電話營銷過程中,銷售人員會因為銷售時間長、工作強度大,而出現情緒不好、離職等問題。外呼系統能夠將客戶數據集中管理,員工只需要完成日常的工作即可。支持多條線路同時撥打,保證電話營銷的效率和質量。系統還可以設置自動撥號,可一鍵轉接,減少人工接聽的時間。對于客戶信息不全的情況,還可以將客戶信息導入到系統中。
外呼效果好
外呼回撥系統是目前最常用的營銷手段,能提高客戶的購買欲望,增加客戶的購買意愿。同時對多個客戶進行撥打,對所有的客戶進行分類管理,這樣就可以避免客戶的流失,同時提高了工作效率。
數據統計
1、話務量統計:根據客戶選擇的業務類型,可查看不同時段的電話數量及撥打時間,方便企業調整電話安排和優化資源。
2、通話時長統計:根據客戶的意向程度,可查看不同意向程度的客戶通話時長,為銷售人員提供參考數據。
3、通話質量統計:通過撥號速度、接通成功率等指標,對客戶意向度進行判斷,為企業制定有效的銷售策略提供依據。
4、客戶分類統計:可將所有撥打過的客戶進行分類管理,方便企業后期對客戶進行維護和管理。
5、意向客戶分類:根據意向程度將客戶分為意向比較強的,意向較差的三個等級,方便企業管理和統計。
成本低
外呼系統不需要招聘大量客服,通過電話就可以實現電話銷售,只需要將客戶資料導入到系統中,系統就可以自動撥打客戶電話。外呼系統一般都會有話術庫,這樣就可以自動識別客戶需求,然后再進行有效的溝通和銷售,這樣就可以大大地降低了企業的成本。
外呼系統可以實現多個企業同時接入,是電銷行業必備的業務工具,并且電銷行業選擇外呼系統一定要注意公司資質,選擇正規靠譜的公司來合作,如果您有需求,快與我們聯系吧。
(文章轉載于天潤融通)