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在線客服是什么軟件,有哪些功能和優勢?

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在線客服軟件是什么?其實就是用來聯系客戶的一款軟件。企業使用在線客服系統可以直接和客戶進行溝通,節省了客戶溝通時間,提高了工作效率。企業使用客服軟件的目的是讓企業和客戶能夠在任何時間、任何地點進行溝通,不管他們身在何處。其目標是提高客戶滿意度和忠誠度,使企業能夠以更低的成本接觸更多的潛在客戶。

在線客服功能

1、電話溝通:支持與客戶進行實時語音或文字溝通

2、在線咨詢:支持網頁、網頁版 APP、微信、 QQ等多種溝通方式

3、客服機器人:替代人工可以解答常見問題,實現全渠道客戶服務

在線客服優勢

一、提升服務質量,降低人工成本

為企業提供7*24小時全天候的服務,讓企業客服人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來,可以有更多的時間去提高服務質量。

對客戶進行分類管理,在自動回復、主動問詢時對客戶進行區分,快速找到目標客戶,提高效率。

支持電腦和手機端,用戶只需要在電腦端登錄賬號就可以使用,對于電腦端用戶,可以直接在手機端使用。

二、提高響應速度,提高效率

自動化和智能化功能,可以極大地提高企業客戶服務的響應速度。例如,當企業的在線客服系統能夠自動識別出客戶的咨詢需求時,客服人員只需要簡單地在鍵盤上敲擊一下即可完成相應的操作。如果在人工接待過程中,遇到客戶提出的問題比較復雜時,也可以由機器人來輔助人工進行操作。這樣不僅能夠極大地減少客戶等待的時間,還能夠避免因長時間在線而導致的疲勞和出錯,從而提高整個服務流程的效率。

三、智能客服,隨時解答客戶問題

客服人員通過與智能機器人進行對話,就能隨時解答客戶問題,提高咨詢效率,降低客戶流失率。同時,智能機器人還能為企業帶來更多的線索,增加企業收益。

例如,當有客戶咨詢某一款產品時,只需輸入產品名稱或者關鍵字,機器人就會自動識別并給出最精準的答案。因為是由智能機器人進行解答,所以客戶不會產生被騷擾的感覺,在咨詢過程中也能更好地保護客戶的隱私。可以說是一種一舉兩得的方式。

四、多渠道接入,幫助企業更好的進行營銷

可以通過多種方式接入,包括微信、 APP、 PC等,這樣能更好地幫助企業進行營銷,獲得更多的客戶。

比如在微信公眾號上接入后,能夠一鍵轉接到客服人員,幫助用戶解決問題。還可以通過電話、短信等方式與客戶進行溝通,提高企業的服務效率。

五、豐富的統計報表,分析用戶行為

此外,它還可以設置不同的條件查詢歷史記錄,查看歷史消息、對話記錄和在線時長等,便于企業了解用戶行為。

以上就是在線客服軟件的主要功能與優勢了。隨著市場的發展,在線客服系統會越來越完善。企業可以根據自身需求選擇適合自己的系統。

(文章轉載于天潤融通)

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