訪客來電關系到公司的整體發展以及運營狀態,現如今有很多公司面臨著龐大的訪問壓力,經常會出現應答不及時,或者系統不穩定掉線等情況,而這個時候就有很多人認識到智能呼叫中心系統的用途,并且有很多公司都因此而獲得了解決方案。
系統穩定不掉線、卡頓
每一個公司的系統都需要不斷完善,只有這樣才可以讓服務質量有所保障,當前智能呼叫中心系統接入之后,就可以輕松做到這一點,系統采用雙云雙活的全云化架構搭建,并且可以三大運營商進行充分結合,避免系統不穩定出現的卡頓、掉線等情況。
由于完善系統可以減少溝通問題,已經有很多公司都急于加入到其中,其中就包含了很多大型的互聯網、電商、金融、物流、房地產等行業,因此也總結了豐富經驗。
可以監管整個服務流程
想要保證訪客的體驗感較好,就需要在服務的過程當中對客服人員的工作狀態以及質量進行掌控,在接入呼叫中心系統之后,管理人員就可以時時刻刻監控服務狀態,并且在當前通話出現問題的時候進行強拆、強插等操作,這樣便可以及時發現問題并解決。
同時為了更清晰的展示出服務狀態,系統也將會提供通話質量、訪客滿意度報表等,通過多種可視化報表就可以了解服務狀態以及整體數據,對于日后的管理以及優化而言起到了關鍵作用。
客服離線仍能及時接聽
傳統呼叫中心需要客服人員時時刻刻守在電話面前,但是當前系統則改變了這一點,可以設置專屬座席優先,在無人接聽的時候給座席人員發送信息,及時做好電話回撥工作,不錯過任何一個商機轉化的機會。
并且設置座席離線手機接聽,也可以在客服人員退出系統之后,通過手機接聽訪客電話,根據訪客的需求在APP上進行基本操作等,比如在線溝通、工單處理等,做到隨時隨地為訪客提供服務。
在接入呼叫中心系統之后,眾多公司都獲得了很大進步,卡頓等情況也都輕松解決,可見作為外界都認可的對象,智能呼叫中心系統值得被各個行業所選擇和支持。
(文章轉載于天潤融通)