客服工作效率的提升對于公司的發(fā)展至關(guān)重要,好的客服系統(tǒng)能實現(xiàn)這一點,所以選擇一家優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)平臺是重中之重。如今在眾多智能系統(tǒng)當(dāng)中,在線客服系統(tǒng)哪種好是有選擇依據(jù)的,好的系統(tǒng)需要具備功能齊全、可監(jiān)控全局的特點,而不是去盲目的選擇。下文會更詳細(xì)地介紹這兩大特點,有需求的公司可以更詳細(xì)的來了解一下。
功能多樣,不錯失任何商機(jī)
傳統(tǒng)客服系統(tǒng)在功能方面沒有那么強,從而經(jīng)常會錯失商機(jī),或者沒有給予訪客良好的服務(wù),而在加入到在線客服系統(tǒng)之后,就可以利用豐富的功能,改變當(dāng)前這樣的局面。
1、通過客服系統(tǒng),訪客接入之后就可以通過路由導(dǎo)航進(jìn)行業(yè)務(wù)分流,這樣就可以對訪客進(jìn)行精細(xì)化管理,主要按照售前咨詢以及售后咨詢等進(jìn)行分流,留資機(jī)器人和客服機(jī)器人分別派發(fā)到客服手中。
這樣靈活的配置,就可以實現(xiàn)對訪客信息逐一判斷,讓每一個訪客在接入之后,都可以獲得更好的服務(wù),雙方溝通效率也有所上升。
2、系統(tǒng)中擁有豐富的輔助工具,客服人員可以通過圖片識別、快捷回復(fù)、知識庫、消息預(yù)讀、遠(yuǎn)程桌面等輔助功能,優(yōu)化了客服的工作狀態(tài)。
3、在溝通的過程中,客服以及訪客都可以將訂單信息或者商品信息發(fā)送到聊天對話中,節(jié)省溝通成本,也讓溝通效率有保障。
監(jiān)控全局,自動生成可視化報表
在線客服系統(tǒng)會為管理人員提供監(jiān)控全局的機(jī)會,隨時接入系統(tǒng)了解客服人員工作狀態(tài),并且系統(tǒng)也可以根據(jù)整體服務(wù)過程生成多個可視化報表,其中包含了會話報表、座席報表、滿意度報表等,通過這樣的報表,就可以了解客服工作工作狀態(tài),管理人員可以進(jìn)一步優(yōu)化與管理。
市面上比較常見的在線客服系統(tǒng)有很多,只有在其中找到有實力,并且各項功能都比較強大的系統(tǒng),才可以對未來公司的發(fā)展提供一定依據(jù),各個公司都可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行選擇,由此來提高訪客的滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)