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統一外呼系統 外呼(統一通信呼叫中心系統)

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本文目錄一覽:

1、什么是外呼系統? 2、外呼系統相比起傳統通訊方式有什么優勢? 3、電銷外呼系統哪個好了?市面上的太多了!有可以推薦的嗎? 4、智能電話外呼系統哪家的比較好用? 5、外呼系統有哪些優勢? 6、電銷外呼系統誰家的好用? 什么是外呼系統?

用于電腦自動往外撥打電話的系統。

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·

外呼系統相比起傳統通訊方式有什么優勢?

傳統通訊方式是用手機號或者座機手動呼叫的,電話打多了很容易被封號,而且電話號碼的歸屬地顯示的是真實歸屬地,很多客戶看到是外地的電話號碼都不會接電話的,接通率低也直接導致工作效率降低;而外呼系統是統一使用中間基站轉呼電話,既杜絕了我們的電話被封號的風險,也能讓電話歸屬地外顯為被呼叫方的所在地,而且外呼系統可以全程記錄客戶溝通情況、溝通記錄等信息,可以極大的提升工作效率。

電銷外呼系統哪個好了?市面上的太多了!有可以推薦的嗎?

每個人對好壞統一外呼系統的認知角度是不一樣的!

以我個人的從業經驗來看統一外呼系統,應該從四個方面去看!

第一:線路好

首先,外呼的線路跟我們平常的商品沒區別。有廠家直接出貨的,但這種情況很少。有的是一級的批發,有的是二級,還有三級,最后到零售商手里。外呼的線路也是一樣的,號稱自己是一手線路的公司很多,但實際上絕大部分都不是一手。想了解更多的朋友,可以關注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業的人為您量身定制。

其次,N手線路的品質其實沒問題,因為不管經過多少手,產品始終沒變,只不過多了幾層倒爺而已。可是會有兩個問題,一個是你要花更多的錢,這是顯而易見的,每一手都要賺點。二是遇到問題可能出現溝通不暢,這世界上沒有絕對穩定東西,遇到線路出問題,得到響應的速度會比較慢。

第二:系統好

外呼系統主要是目的是解決高頻的問題,這是毋庸置疑的。但除此之外,還有很多功能是很實用的。

比如,通話錄音功能。我們的系統普通行業可以保存90天,部分的行業保存180天。目的有很多,一方面可以此排除一些黑灰的項目,因為一旦運營商發現就會停掉他們座席,自然就將這些不健康的項目排除在外呼行業之外了。另一方面,主要是方便我們的業務員去回聽,這樣才能更好的跟進客戶,才能對客戶意向更好的把握。

比如,號碼過濾功能。自動過濾掉停機的,自動過濾掉高投訴的,過濾掉多次呼叫沒價值的等等。這極大節約了業務員的時間,同時也大大降低了被封的概率,對日常的工作是有極大幫助的。

比如,CRM客戶管理,將客戶進行不同的分組分類,已經打過的,有意向的,沒有意向的,備注過的等等!這遠比盲目的打或者手動標記更有效率且一目了然。

第三:服務好

在你買之前對你百般客氣、阿諛奉承的那不叫服務好,購買后好那才是好。

我們對新上手的客戶安排專人一對一的培訓,確保不會因操作失誤導致出問題,直到客戶完全熟悉為止。后期被標記了,我們會安排清除,確保客戶的接通率。如果被封了,會安排換線路,所以,我們的線路是可以保證百分百不封的,因為就算萬一封,也會盡快的給大家更換,確保不耽誤大家的正常工作。

以上是我個人從業經驗的一點小心得,寫的不好之處歡迎大家的批評指正,對外呼問題有不清楚的隨時來問。

智能電話外呼系統哪家的比較好用?

外呼系統現在市面上很多統一外呼系統,但不是說每一款都適合,主要看你從事統一外呼系統的行業,系統的功能,系統的售后等。因為行業不同能夠選擇的線路也不同,使用線路系統前,企業要提供自己的資質,話術,法人信息,授權書等給運營商進行審核,審核通過,才會允許使用,當然違法違規的,打擦邊球的行業已經被排除在外了

目前大致分為回呼線路系統和AXB線路系統,回呼線路是通過系統撥號,業務員先接聽,客戶再接聽,雙方都是接聽被叫的狀態,后臺沒有呼出記錄,規避了高頻呼出的風險。這種線路最穩定。適用行業有房產,教育,財稅,車險,招商加盟,企業服務等。并且自帶了CRM客戶管理系統,可以客戶分析,銷售追蹤,訂單管理,售后管理等,

AXB線路系統是業務員撥號給中間號,中間號再轉接給客戶,全程業務員只與中間號產生通話,規避了一個號碼高頻呼出大量陌生號碼的風險。這種線路適用行業廣泛,除了違法違規的行業(金融,股票,期貨,醫美,游戲,保健品等)以外,其他正規行業都可以使用。并且外顯真實號碼+歸屬地。自動過濾無效號碼,全程通話錄音,支持一鍵導入,一鍵撥號等

外呼系統有哪些優勢?

外呼系統是根據市場客戶需求,而專門設計的平臺。它功能較多,并比較齊全,基本上覆蓋了所有。并且在各個領域受到了一致好評,下面就是它所具有的優勢。

1. 提高銷售效率,增加成交率:通過外呼系統的三種類型,來將那些空號、停機、重復的號碼進行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節省不必要的時間浪費,增加成交量。

2. 避免員工離職帶走客戶,穩定客源:系統會自動整理客戶資料并管理,必要的時候可以將客戶的資料進行屏蔽,是銷售人員只能看到編號,無法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。

3. 降低經營成本:通過使用IVR,將大量重復性的服務采用智能化語音來處理,例如查詢、咨詢等工作,將會節省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內容都會被錄音,關鍵時候可以作為法律依據。

4. 提高服務質量,優化企業形象:通過將電腦自動服務和人工服務相結合的方式,為客戶提供了統一、標準的服務。會把客戶的資料自動整理歸入檔案,自動提醒工作進度,這樣一來就會提高了企業的服務質量,同時也提升了企業形象。

5. 提高工作效率,增加資源利用率:巧妙的避開了以往人工呼叫的弊端,采用多種方式資源優化,更加高效合理的使用電話資源。快速、準確、高效地實現信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務客戶,還可以實現人力調配的優化,解放更多的人力。

外呼系統的形成一方面是市場和客戶的需求,另一方面是技術發展的支持。現在電話呼叫已經成為大家聯系客戶的首要方式,它的省事、省時、省力、節約資源的優點深入人心。它非常適合中小微企業的管理,不僅節省了人力、物力,還不會浪費資源。

電銷外呼系統誰家的好用?

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