本文目錄一覽:
1、外呼系統的種類都有哪些?
2、外呼系統是什么?
3、呼叫中心到底有哪些分類?
4、電銷系統的外呼模式有哪些?
5、外呼系統就是電銷系統嗎,外呼系統和手動撥打電話有什么區別?
外呼系統的種類都有哪些?
折疊預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
外呼系統是什么?
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
呼叫中心到底有哪些分類?
呼叫中心有哪些分類
按呼叫類型分類
1).呼入型電銷外呼系統哪些分類:受理電話呼入的如客戶投訴、報修、訂單受理等。
2).呼出型:手工呼出電話營銷、自動外呼系統、語音通知系統等。
3).混合型:綜合功能型的呼叫中心。
按運營模式分類
1).外包型:由某公司建立一個大型的呼叫中心電銷外呼系統哪些分類,再租賃給其他公司使用電銷外呼系統哪些分類,包括租賃號碼線路、軟件、設備及租賃坐席,坐席集中固定某處。
2).托管型:由服務商提供呼叫中心系統,再租賃給其他公司使用,包括租賃號碼線路、軟件、設備,但坐席還是由各個的公司在各自的辦公室使用,一般是通過互聯網使用。
3).自建型:企業自建,完全掌控呼叫中心的所有數據信息,一次性投資。這種模式為絕大多數大中型企業所使用。
按硬件技術分類
1).數字交換機式呼叫中心:如avaya、西門子大型交換機,適合大型的呼叫中心應用,如移動公司上千人的呼叫中心。
2).板卡式呼叫中心:由PCI語音卡+PC機+呼叫中心系統軟件組合。特點:擴容方便,使用靈活,價格適中,比較適合中小企業,搭建200坐席規模的呼叫中心也不在話下。
3).一體機式呼叫中心:也有點類似于板卡式,不過客戶無需考慮買PC機電銷外呼系統哪些分類了,類似于一個整體,可以想象成一個黑盒-提供一個打包的東西,內部是什么我們不必知道。使用方便了些,但似乎擴展性差了些。
電銷系統的外呼模式有哪些?
外呼系統哪個好?該如何選擇?
沒有最好的,只有最適合自己的。
每家公司的業務不同,所以選擇線路也不同。
每家公司的大小不同,所以選擇系統也不同。
但是,選擇系統的時候,以下三點是必須考察的!
首先,封號概率要低!
大家之所以選擇外呼系統,大部分的原因是因為現在監管太嚴了,如果自己去打封號的概率太高,所以選擇了外呼系統。而市面上的外呼公司魚龍混雜,太多的濫竽充數。我們公司有三種線路,最高端的云呼線路是零封號,中端的回撥和AXB線路,封號的概率也只有5%到10%之間,這是對一個外呼系統最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業的人為您量身定制。
其次,要有crm系統!
批量導入客戶數據,并且對數據進行篩選和整理,剔除高投訴的號碼和某些類黑名單。也可以自動撥打,智能引導,對于復雜問題轉入人工坐席。對客戶進行分類管理,標簽化管理等等。
最后,售后服務要完善!
針對剛開始使用系統的客戶,我們由業務員進行一對一指導,包教包會。使用一段時間后,會定期協助客戶檢索話術和查驗封號原因。如果有技術方面的問題,公司技術團隊7*12小時解決問題。
外呼系統就是電銷系統嗎,外呼系統和手動撥打電話有什么區別?
外呼系統非常好理解,就是用于對外呼叫的系統,電銷只是它的其中的使用場景之一,除了帶有銷售性質,它還可以用于通知類、調查類或者回訪類的業務。
一般的外呼系統主要有客戶關系管理、 坐席監控管理、外呼的一鍵撥號、來電彈屏、通話錄音存儲、報表導出、短信通知、號碼隱藏及批量外呼等。
然后外呼系統和手動撥打電話有什么區別呢?
區別非常大,手動撥打電話,一個手機號碼11個數字,一個電話號碼5—12個數字不等,也就是說,手動撥打十個號碼,我們可能要按鍵上百次,生手可能還會錯按得重來,效率很低的,并且成功接通,溝通后,我們所有內容還得手動對客戶進行打標歸類,同時還得手動登記溝通過程,效率非常之低。
對于管理者來說,你壓根無法監控到你的坐席人員是否在摸魚,也很難對員工的成功進行精確統計。
但是外呼系統在撥打動作、信息登記及員工管理這塊是非常高效且精確的。
首先坐席可以批量導入客戶信息,然后系統會有空號篩除的功能,剔除無效號碼,再一鍵撥號,就可以與客戶建立對話,同時,一般外呼系統有來電彈屏、用戶畫像、知識庫輔助等功能,讓溝通更高效精確。
對于管理者來說,坐席監控、統計報表、權限設置、錄音質檢等功能,也非常有利于管理者對業務進行復盤及員工績效進行評定。
綜上,從業務流程、呼叫效率及本身的管理來說,外呼系統和手動撥打電話存在著相當大的差別。如果真的需要做電銷或者外呼業務,建議用系統來支撐你們的工作,而非手動撥號,原始管理。
一般外呼系統是按年收費,幾百元不等,也有一些企業只要你采購他們的線路,就不收費。形式多樣,大家如要采購,可以多方對比。
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