由于大多數企業需要長時間使用400電話，我們仍然需要注意400電話的處理成本。
特別是，每個企業的通話情況都不同。
如果有更多的電話，一般的軟件包可能不夠，超過太多的軟件包不符合成本效益。
那么，如何使用400電話更有利呢？
如何處理合理的成本？
手續費。
辦理400電話當然需要先進行申請，然后后續要進行一些審批以及相應的辦理環節，所以在運營商的營業廳當中進行辦理的時候，是需要收取一定的手續費用的這個手續費雖然不貴，但也是好幾百的開支了。
不過，現在聰明的用戶在進行400電話辦理的時候都能夠節省掉這筆手續費，那就是直接找代理商來進行辦理代理商，為了能夠給客戶帶來更好的服務，能夠爭取到更多的新客戶、能夠在市場當中擁有著更高的競爭力，他們都會直接提供免費服務，也就是不收取手續費。
選號費
400電話辦理的時候，每一個用戶都能夠得到一個獨一無二的、專屬性的400號碼，而這個號碼如何選擇是可以客戶自己來決定的，只不過在不同的號碼段進行選擇的時候，我們所需要支付的選號費也會有所不同，例如最簡單、最普通的號碼進行選擇的話，選號費往往只需要￥50￥100左右就夠了，但如果你要挑選的，是一些非常出色的號碼像是有很多八、有很多六等等那么這樣的號碼，通常都需要花費上萬元，甚至是十幾萬的選號費。
套餐費
在400的電話費用方面，還有一個大頭的開支，或者說一個長期的開支，那就是套餐資費，因為在辦理400號碼的時候，我們必須要選擇一個對應的套餐，套餐里面所包含的功能以及業務含量的不同，所需要收取的月租費也就有所不同，因此，企業在這個方面也必須做出選擇對應自己所需要的功能來挑選出合適的套餐，也就意味著你需要為這個套餐支付每個月多少的費用。
基本上400電話辦理的費用，主要就是包括了這樣的幾個方面，企業只需要將它們加起來就可以確保得出自己在這個方面所需要支付的大概預算有多少，總的來說企業最主要的支付費用還是在套餐費上面，這一點又是由于企業的業務數量來決定的。
