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淘寶售后客服制度包括什么內容?好的老板一定會有一套良好的管理制度,對于淘寶售后客服來說,也需要一套完善的淘寶售后客服制度,小編今天介紹一下淘寶售后客服制度包括什么內容!
淘寶售后客服制度包括什么內容?售后咨詢
?、?與想象不符:首先對買家做出道歉,詳細介紹出產品的性價和性能,以上無效后,轉入現金補償、換貨、退貨流程。
?、?服務不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務所在問題,掌握買家真實想法,如買家找理由退換貨,切勿指出,轉入現金補償、退換貨流程即可。
?、?少發貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號,員工是否失誤,如責任在我,第一時間手寫面單進行補發,另外發放店鋪優惠劵補償買家。如果后臺所有信息完全正確,要求買家拍照,再次做出道歉給予補發。
?、?到貨延遲:員工發貨延遲,客戶地址聯系方式不詳,快遞公司問題 先把客戶訂單物流信息調出,分不同情況進行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時間告訴買家,主動跟進,決不允許買家再三催促、忘記查詢等現象發生。
?、?運輸破損:如買家已簽收,值班客服需讓用戶拍照取證,酌情轉入現金補償、退換貨流程。
?、?質量問題:買家需提供照片和質量問題所在,當班客服做出判斷,確認后給買家致歉轉入現金補償,退換貨流程。
?、?以上所有問題,值班客服必須進行詳實記錄,分清責任方提交至客服主管,作為周一例會主要內容。
淘寶售后客服制度包括什么內容?中差評處理
① 售后客服每日定時查詢“好評助手”,建立中差評記錄表格。 表格內容包含:時間、旺旺ID,聯系電話、購買物品,評價內容、嚴重程度、處理狀態(已旺旺留言、已發送短信、已電話溝通)、進展狀況(已刪除/修改、答應XX時間修改、拒絕修改、等待補償后修改)。 ② 評價嚴重的優先處理,查看聊天記錄,了解客戶交易細節,留言旺旺
(帶刪除鏈接),進而短信發送,如48小時無響應,進行電話溝通(上午10點左右,下午16點后)。
③ 記錄每次處理流程、結果,作為周一例會主要內容,對已有的售后處
理流程、留言規范、話術技巧進行完善更新。
淘寶售后客服制度包括什么內容?財務制度
?、?售后過程產生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫清單、簽字上
交財務(暫由國雪代理)。
② 給買家返款時間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信
息:內容+客服姓名(如:刪除中評_慧蘭)。
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