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一鍵登錄我的賬戶,隨時查看您當(dāng)前位置 : 首頁 電商百科 如何制定倉庫物流預(yù)案備戰(zhàn)雙十一
雙十一大促考驗賣家的不是銷售量的多少,而是倉促和快遞服務(wù)能否跟的上。跟不上,一切都是白搭,還可能造成不良影響。如何提前準(zhǔn)備,以備應(yīng)對萬變? !
從去年成功操盤多家雙十一現(xiàn)場支持到今年做多家企業(yè)雙十一的預(yù)案經(jīng)驗,結(jié)合多年快速活動訂單發(fā)運的經(jīng)驗雙十一倉庫物流發(fā)貨預(yù)案如下:
倉庫及倉庫作業(yè)
1.系統(tǒng)及設(shè)備到位,并安排相關(guān)維護人員進行現(xiàn)場實施維護(大賣家一定要求系統(tǒng)技術(shù)人員到場,實施人員不好評價,但不排除有好的實施,小賣家自求多福吧,幾大公司的實施人員已經(jīng)緊張得不行了),系統(tǒng)及設(shè)備可以完成更多人工完成的作業(yè)行為,并將人為的差錯風(fēng)險降到最低(如傳送帶,揀選籠車,作業(yè)ERP系統(tǒng)或WMS系統(tǒng))去年因為系統(tǒng)異常造成的麻煩,部分企業(yè)到現(xiàn)在還是心有余驚,導(dǎo)致在去年雙十一過后,很大部分的賣考慮或正在尋求更穩(wěn)定的發(fā)貨軟件及嘗試自己開發(fā)。
請盡可能的清理系統(tǒng)內(nèi)的歷史訂單或產(chǎn)品數(shù)據(jù),放在其他地方進行備份,保留半個月以內(nèi)最佳,因為如果歷史數(shù)據(jù)太大會影響發(fā)貨系統(tǒng)操作速度
2.制單分單流程預(yù)備;通常雙十一這樣的大促的發(fā)貨量為平時的10倍或更多,這就需求更強大的出單及揀選工具,高速行打必不可少,建議用600行及以上的打印,一個色帶可以打印7000萬-1.4億個字符,平均效果為一小時2000個訂單左右,300行打快遞面單,600行打印發(fā)貨單,視字符而定。
制單:制單作業(yè)是決定揀選效率的最重要的核心,預(yù)備流程如下
制單排序;首先進行多件訂單和單件訂單排序(非常關(guān)鍵)
單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前在系統(tǒng)進行分區(qū),分貨位號進行打單,打完單分單按庫位號進行分波次,直接交接揀選員工進行順位揀選作業(yè),并用籠車直接入貨架通道進行揀選(按波次打揀貨單,一個波次只在一個固定的小的區(qū)域進行揀選,這樣揀選密度高,在途時間短,效率會快)
多件訂單制單分單揀選規(guī)則;打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),進行庫位的排序,從順位的第一個區(qū)的第一個產(chǎn)品直接順位揀選到這個波次揀選結(jié)束(粗配同時完成細配最佳)用層式揀選車,目前主流軟件都可以實現(xiàn)二次分揀,不懂請直接回復(fù)問我即可或直接詢問系統(tǒng)提供方實施人員。
3.揀選在上述已經(jīng)說明,單件和多件SKU訂單選揀選方式,接下來講庫位擺放及碼位對揀選效率的影響
少品項產(chǎn)品庫區(qū)和擺位;建議設(shè)立多個相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率
多品項庫區(qū)和擺碼;按順位擺碼方式,精確到庫,排,層,格,通常在設(shè)定庫位號的時候盡可能采用唯一性擺碼方式進行商品陳列,如一層上只有一個品項的產(chǎn)品(如
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-01這一層別有M碼,L碼,S碼,XL碼,只可能有一件并做明顯的標(biāo)識區(qū)分,這樣不會拿錯,或再例A01-01這層上分別有手機,電腦,鍵盤,手機殼,只可能有一件這個類目的產(chǎn)品主通道設(shè)定最少要2條或以上,盡可能設(shè)定沒有返程路線的循環(huán)揀選路徑
核心注意項目;
l 需要合適的揀選工具車輛,且一定要順位揀選,形成多個循環(huán),并匹配到打單分單效率
l 補貨環(huán)節(jié)非常重要,做主動補貨行為
4.補貨
這個環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),補貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷。
設(shè)定相應(yīng)補貨區(qū)在每個揀選區(qū)位附近
在大倉進行對應(yīng)揀選倉的區(qū)位進行大倉貨品的區(qū)分?jǐn)[放,并要求在大倉的外箱(包)上標(biāo)志出揀選倉對應(yīng)的貨位號,讓補貨行為更直接
做主動補貨,如果系統(tǒng)支持庫存預(yù)警,則將預(yù)警值設(shè)定稍高,如果系統(tǒng)不支持或沒有在系統(tǒng)作分倉管理,則需要安排單獨的理貨或補貨崗位進行巡倉做主動補貨行為
盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補貨頻率
5.請做好準(zhǔn)備,一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié);
請儲備好足夠的待發(fā)商品,不到等到雙十一時候缺貨臨時補貨或最忙的幾天還需要抽調(diào)人手去進行收貨,質(zhì)檢,打碼,上板,上架,進進出出貨多人雜,本來就缺人,那只能是缺更多的人,效率更低
暫停收貨,暫停售后,暫停質(zhì)檢………
6.傳送帶;這個設(shè)備從現(xiàn)在開始已經(jīng)來不及了,主要是合理匹配從揀選到掃描復(fù)核到包裝到稱重配載的各個環(huán)節(jié)工作量,讓商品動起來,流通起來,效率會更快,作業(yè)人員極大移少移位的行為,增加作業(yè)效率(PS:從下單到生產(chǎn)到安裝到測試打底25天)
7.人;想盡一切渠道,儲備更多的人
8.流程培訓(xùn),請盡快測試有效的平均作業(yè)效率,用數(shù)據(jù)可以基本測算需求人數(shù)及作業(yè)量
大家都希望有更好的客戶體驗,雙十一需要正確的風(fēng)險控制和規(guī)避的方法,完全去避免這些風(fēng)險,現(xiàn)實的情況是不太可能,因為我的客戶都需要我三天內(nèi)發(fā)完,怎樣做都會有風(fēng)險,早發(fā)了,有可能壓貨,晚發(fā)了,客戶看不到物流信息,這些都有可能產(chǎn)生退單及差的客戶體驗,我們需要在網(wǎng)站上注明發(fā)貨的一些風(fēng)險及事先和客戶協(xié)調(diào)好。
大家準(zhǔn)備在雙十一過后接受強大的客服及售后的工作壓力吧
建議物流配送跟蹤反饋小組,對物流公司的中轉(zhuǎn)中心及大型配送站點的轉(zhuǎn)運配送現(xiàn)狀進行實時跟蹤,并對于異常中轉(zhuǎn)中心及配送站點的未送達客戶進行短信及郵件的即時信息反饋,要知道:主動的進行訂單的信息反饋,是雙十一非常核心的客戶體驗,別指望物流公司會主動的為你做這些客戶體驗的增值服務(wù),他們已經(jīng)是焦頭爛額了
對于物流公司選擇,請不要押注在一家配送方,建議3家左右,分散風(fēng)險,同時事先查實物流公司有優(yōu)勢區(qū)域,進行壓力分散,這個道理大家懂的
最后,配送環(huán)節(jié)的一些額外的增值服務(wù)的銀子別省了,省了銀子就是省了客戶體驗,一定要主動做客戶體驗行為!
想要在“1111購物狂歡節(jié)”大獲全勝,就要提前做好各項準(zhǔn)備。尤其是倉儲物流發(fā)貨準(zhǔn)備。
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