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天貓客服外包公司的客服中心管理規范有哪些?優質的客服運營團隊是進一步提高客服中心運營水平的關鍵因素,更地達到服務規范,樹立企業良好形象,提高企業的知名度和客戶忠誠度。作為電商客服外包行業的標桿性企業,漢聰擁有千人精英客服經營團隊和經驗豐富的運營團隊,對于客服中心的管理有著專業的認知,以下就是關于天貓客服外包公司的客服中心管理規范有哪些的相關分享,感興趣的朋友不妨一起來看看。
天貓客服外包公司的客服中心管理規范有哪些?
明確客服專員崗位要求
這其中就包括對于技能素質要求和工作素質要求兩個部分。
技能素質要求包括以下幾個要點:
1、靈活運用溝通技巧,與客戶進行有效溝通
2、把握異議處理技巧,提高客戶滿意度
3、掌握為客戶提供優質服務的技巧
4、熟悉公司產品及相關專業知識
工作素質要求包括以下幾個要點:
1、嚴格遵守企業和部門的各項規章制度
2、客服專員不得與客戶爭辯,應知悉客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果。
3、客服專員對客戶反映的問題,比如故障維修、客戶投訴等應立即響應,做好客戶的解釋工作,并及時向技術部門反饋,為客戶排憂解難。
明確客服專員崗位制度
無規矩不成方圓。
管理的制度因每個企業自身而異,對于客服人員來說,相關的約束比如:長時間離開座位時,請告訴鄰座或相關同事,并告之何時回座;或留條在鄰座或相關同事桌上,說明去向及返回時間;無特殊情況不允許長時間離開崗位;嚴禁占用公司的客服熱線撥打私人電話,導致客戶無法及時與客服聯系;所有客服員應絕對服從管理人員的指導、調度和管理。有意見下班再提,上班不允許發生不服從管理,與管理人員頂撞爭吵的情況,更不允許因鬧情緒而影響工作等。
最后需要補充的一點是,客服專員在對客戶的需求確認后,提出完整精煉、客戶化、雙贏的解決方案。對于客服專員能即時解決的問題直接電話溝通解決。天貓客服外包公司的客服中心管理規范有哪些?對于客服專員不能馬上解決的問題,應征得客戶同意后,轉交相關部門處理。
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