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作者:巨人電商

外包網店客服公司對于客服人員的有效管理方式是什么?

POST TIME:2020-10-27

外包網店客服公司對于客服人員的有效管理方式是什么?對于專業的客服外包企業來說,管理團隊是尤為重要的。這里要提到的是,客服管理者一定要把握好呢“情”與“法”的關系和尺度。

外包網店客服公司對于客服人員的有效管理方式是什么?客服人員做的就是“與人打交道的工作”,所以如果能建立一個和諧、熱情、積極進取的氛圍是非常重要的。過多、過嚴的懲罰非常不利于形成良好的工作氣氛。因此,對客服人員的管理,要力求“人情味”、“人性化”。但是,“情”不能大于“法”。一味姑息縱容,也會造成團隊紀律松散,業績不佳。對必須懲罰的人和事,執行必須及時到位,而且要做到“制度面前,人人平等”。

在大多情況下,根據犯錯的不同性質會有不同適用的懲罰方式。尺度合理、方法適當的懲處措施,能提高客服人員的紀律和績效意識。獎勵和懲罰有機結合,是有效激發客服人員服務熱情的關鍵。

有效合理的獎懲制度,可以幫助一個團隊樹立一個正確的榮辱觀。在客服員工中間樹立“以積極上進為榮,以各種消極態度和不良行為為恥”的基本共識。對獎賞的渴求和對懲罰的恐懼,是人類的共性心理。強化獎懲,力求有效管理員工的內心。

舉例來說明一下,每個月底召開部門會議的時候,需要對全體員工階段內的工作質量進行討論和總結。每個客服員工可以對自己的工作業績進行陳述,包括出現的一些失誤,并對工作失誤進行深刻的分析。最后,可以對表現優異的員工給予一定的物質獎勵和公開表揚,激勵榜樣的作用。

所以說,獎懲并無一定之規,但必須讓有關員工乃至整個團隊有所觸動,甚至要“刻骨銘心”。就客服人員來說,保持積極熱情的心態是保障服務質量的關鍵。在獎懲的實施中,要遵循以下原則——

(1)管理者在制訂并執行獎懲措施的過程中,自己首先要確保公平、公正。

(2)既定的服務標準和SOP,在執行中不允許有任何“折扣”,任何人違反相關條款,都必須及時懲罰、糾正。

(3)獎懲要及時。

(4)獎懲要“恰如其分”,切忌“過分拔高”的獎勵和“過分貶低”的懲罰。

(5)在員工中形成一定程度的差別和層次是必要的。

(6)員工在開拓創新中,失誤是不可避免的。對這類失誤,不但不應輕易懲罰,往往還要結合實際,給予適當的激勵。

(7)通過獎懲結合的管理手段,維系并強化熱情、和諧的工作氛圍。

(8)對某些個人業績突出,但不守紀律、自滿自傲的員工,要剛柔相濟地進行疏導教育。必要時,寧可放棄此人,也不能縱容歪風邪氣在團隊中蔓延。

(9)對遭到客戶投訴的客服人員,管理者要弄清事情的來龍去脈,酌情處理,不偏信“一面之詞”。

(10)如果嚴厲的懲罰(如罰款、處分、開除)較為頻繁,客服管理者應首先反思自己的管理是否得當。

(11)客戶滿意的程度,就是客服部獎懲管理的“考核成績”。

總之,對客服人員的管理,要剛柔相濟、獎懲結合。這需要企業管理者結合客服部的自身特點,不斷摸索、創新。獎懲制度是客服人員行為的導向與規范。外包網店客服公司對于客服人員的有效管理方式是什么?無論獎勵或者懲罰,在每一次執行中,都應適當、適度、公平合理。完善針對客服人員的獎懲機制,從而不斷提高服務質量,是客服管理中的永恒話題。

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