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天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?在平時的工作中,遇到客戶的投訴,我們要怎樣進行有效處理呢?漢聰作為客服外包行業(yè)的標桿性企業(yè),專注于客戶服務已經近八年,對于客服行業(yè)的相關問題有著強烈的認知和了解,以下是關于客戶投訴問題的一些分析以及解決方法?
天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?
首先我們要知道對于不同的失誤,客戶也會有不同的反應。
1、偶然并較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當,使長期合作的客戶關系得以穩(wěn)定。
2、連續(xù)的或較大的失誤會遭到客戶投訴。客戶抱怨客服人員處理不當,而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉而投訴相關人員等。
3、連續(xù)投訴無果,使得客戶沉默。由于工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結果。如果出現(xiàn)這種情況,一般而言,通常會出現(xiàn)兩種結果,一是客戶尋求新的合作伙伴;另一種則是客戶沒有暫時沒有其他的選擇,只能繼續(xù)與我們合作。但是此時的用戶體驗已經很差了,影響到客戶對于我們的業(yè)務評價。
所有這些可以歸納為四個步驟:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現(xiàn)時,只要妥善處理是完全可以避免的。面對客戶投訴,我們一定要及時調整心態(tài),積極主動的針對客戶提出的質疑和問題進行及時處理。因為當客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續(xù)與你合作,只有當他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作。
其次正確的處理投訴問題,在某個方面會為我們帶來商機。
1、一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據(jù)專業(yè)研究機構研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍。
2、問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至會積極地贊美并宣傳我們公司的產品及服務。
3、有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今后與客戶打交道的技巧。
所以綜上所述,面對客戶的投訴我們處理的態(tài)度一定得是積極樂觀的,無論是售前售中還是售后,這些環(huán)節(jié)與最終的用戶體驗都是緊密聯(lián)系的。天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?留住客戶的最終方針還是做好本職的服務,才會有更加長遠的發(fā)展前景。
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