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跨境電商財務怎么做,亞馬遜財務工作流程是怎樣的
我做跨境電商也有六年的時間了,在電商這個行業也有自己的一些經驗。經驗也許沒有其他大賣家豐富,但會將我知道的都進行分享。如果有不懂得亞馬遜和蝦皮問題可以+我(V: 5544 9424 54 )。我這里給大家安排一堂直播課,可以系統的幫你解決做亞馬遜和蝦皮的各種問題。
相較國內傳統電商企業而言,跨境電商企業流程更為復雜,財務管理更加困難。不同銷售平臺支付方式多種多樣,實收到賬時間不同步,運營成本種類結構多、扣點多,尤其是大多數企業都是跨平臺、多店鋪運營,財務要把賬目做到及時、清晰、準確不是一件容易的事情,那么跨境電商企業如何做好跨境電商財務工作?
跨境電商財務做個現金日記賬
出納需要登記現金日記賬,這是財務常識,但跨境行業,由于各種卡太多了,而且可能付款的人還不一樣,很容易遺漏,要做到財務準確性,第一個要抓現金日記賬的完整性!
有的賣家出納就是老板或老板娘,這沒問題,問題是有時候老板或老板娘付款了后也不通知財務,也不登記,這筆款就在財務報表中“悄悄地消失了”。
有的企業一直沒有登記信用卡賬單,導致費用缺失一大塊。。。
跨境電商通常支付渠道很多,公戶、老板的卡、親戚的卡、P卡、連連、PayPal。。。所有這些賬戶的收支,都需要逐一登記在冊,像自己的銀行賬戶,不登記事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal這些第三方支付工具,一般每筆款都會寫清楚類型,因此可一個月導一次流水。
做好經營報表
給老板出具企業真實的經營報表很重要,這里不是說的傳統的會計三大報表,而是老板看得明白、看得清楚的管理報表。每個企業的管理報表應當是量身定制的,并形成體系。
比如每月有全公司報表,列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、平臺費用、運費、管理費用等,另外又分亞馬遜經營報表、eBay經營報表,列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、采購成本、頭程運費等。
管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務和賣家老板、運營及其他部門溝通后制定,財務不要閉門造車。
核算好庫存
有些跨境電商財務只注重利潤表的核算,沒有重視庫存的核算。
事實上,在沒有什么固定資產的跨境電商行業里,庫存在資產里比重很大,可達到50%-50%,庫存不抓,等于丟掉了財務管控的重要一環。
每月入庫、在途、出庫數據,財務都要要求各部門及時提供數據,或從ERP獲取。當然,咱們這行業,想要做到庫存核算得非常精準,是非常不容易的,但是最起碼的正確結轉成本、及時轉在途、定期核對實物庫存或平臺庫存數據,是最基本的。
跨境電商財務做個資金預算
所謂資金預算,就是預測未來一段時間企業的現金流入和流出,老板可以很清楚地看到企業資金緊不緊張,有些項目夠不夠錢開展。。。
現實情況是,有些賣家平時是有錢就付,沒錢就卡,壓根不知道自己再過幾個月是不是夠錢用,有些賣家喜歡拓展新項目、新平臺、新產品,但其實對自己公司的現金流情況并不了解,一不小心可能會踩坑。
因此,財務年初就做好全年的資金預算,并每季度或每月滾動更新,對這類企業會很有幫助。
參與庫存管理
我們看到有些賣家認為庫存管理就是采購和倉庫、運營的事,財務就是記個賬。其實不然。
前段時間與一個大賣的財務總監交流,他說他目前對庫存核算這塊是“重入庫出庫管理,輕財務核算”,財務再怎么辛辛苦苦地核算庫存,也頂多是個“馬后炮”,還不如在前端業務流程就把控好。
比如他們要求采購與倉庫一定要及時將收到的庫存入庫,物流要及時在系統輸入海運和空運的接收狀態,售后要及時將FBA倉已重新上架的客戶退貨及時入庫。有些是ERP設置問題,有些是人工操作問題,不管是什么方面的問題,都需要有人管著整個系統的運作,掌握了各個部門的數據的財務部就擔起了重任。
我自己也在跨境電商這一塊摸爬滾打好幾年了,走過不少彎路,但是自己收獲也很多,自己總結了一套經驗 希望可以幫助大家,大家要是有想法對跨境電商這方面有興趣可以關注“銷售大神之路”公眾號, 我不定期分享各種跨境電商知識技巧,或者直接加我 威:5544942454 和我聊聊你的問題
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