400電話在今天幾乎成了企事業(yè)單位的一個必須品，甚至可以說是一個不可或缺的標(biāo)志。如果說某一個企事業(yè)單位沒有400電話熱線，反而可能會使客戶對這個公司產(chǎn)生疑問。400電話作為眾多企事業(yè)單位的一個熱線電話，是能為客戶提供給多種多樣的服務(wù)。
　　400電話的主要功能
　　400電話熱線的第一個主要功能是彩鈴。一般打電話進(jìn)去，首先就會有一句“您好！歡迎致電某某公司，本公司是主要經(jīng)營的是什么什么，電話正在接聽中，請稍等片刻！”等類似的一句話。對比于普通的鈴聲，這樣的彩鈴顯然是更有個性，更能代表企業(yè)的一個獨特形象，就相當(dāng)于是企業(yè)的一個有生名片。至于彩鈴的生成，一般只要企業(yè)提供相應(yīng)的文字，然后讓專業(yè)的播音員在錄音棚里錄制下就行了。
　　第二個功能是一定會有通話錄音。一般來講，公司的系統(tǒng)是可以自動對所有的來電全程錄音。這些錄音，你可以通過登錄某個平臺在平臺上直接在線聽取，也可以下載到本地保存。為什么企事業(yè)單位會設(shè)置一個通話錄音呢？因為，這樣企事業(yè)單位才能對所有的電話服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，才能保證服務(wù)的質(zhì)量。而且，如果出現(xiàn)什么糾紛或者問題，也可以通過這些通話錄音也可以是一個解決問題的依據(jù)。一般來講，這個錄音功能是所有的企事業(yè)單位的400電話熱線中心都會有完善的錄音系統(tǒng)。
　　第三個語音信箱的功能。有時候，企事業(yè)單位的熱線中心也會又無法接聽的情況，比如是下班的時間沒人接、或者說是公司的電話處于全忙的狀態(tài)、又或者說公司的電話出了什么故障，這樣也會到時沒人接聽。因此這是就需要語音功能。這樣子的話就能保證企事業(yè)單位就不會錯過任何一個客戶打來的每一通電話。而且，這些語音留言也將轉(zhuǎn)為錄音保存，這樣子公司也就能及時給客戶反饋。
　　第四個功能是來電分析。這個400電話熱線平臺除了錄音意外，還會記錄下沒一通電話的相關(guān)基本信息，比如說來電號碼、來電區(qū)域、來電時間、通話時長、被接的號碼等等。而且不僅僅是記錄下來，平臺還會對這些記錄下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，并且還會提供相應(yīng)的分析報表。這個功能可以反映出企業(yè)廣告在各地的投放效果，從而對企業(yè)的廣告進(jìn)行一個總結(jié)分析。
　　除了這四個功能以外，400電話還有工號播報和滿意度調(diào)查等功能。