400電話服務首要由三大運營商提供，即電信、中國電信和聯通。企業也可以在請求處理400電話時處理三大電信行業的手機。此外，一級代理商，即正式授權的代理商經銷商，也提供400電話事務。選擇分銷商的優點是防止單個企業在自愿請求時遇到一些麻煩。和處理固定電話不一樣，400電話并不是直接到運營商營業廳請求，因為運營商自身的作業重心仍然放在手機、固話以及寬帶事務，所以許多本地營業廳都不支持400電話事務處理，而是將事務托付給400代理商進行代理，然后全程經過互聯網進行對接。首要400電話只對企業、商業組織和個體經營戶可用。對于家庭來說，它暫時不可用。處理400電話后，其他企業需提交法人營業執照原件及復印件、法定代表人本人身份證、組織機構代碼證原件等資料。以上條件都是處理400電話的先決條件。

前者指的是經過電信營業廳進行400事務處理。但在實際事務操作中，電信作為運營商，還是以傳統電話與寬帶事務這兩者為主，并將超過多半的400電話事務都分發給了在全國各地的第三方代理商。注意辦理400電話過程中的一些問題，在協作中，電信作為運營商首要擔任提供號碼資源及相關經營資質，而下級代理商則擔任開發400的平臺功用以及通信線路的保護。選擇聯通4000/4006、移動4001、聯通4008/4009。400電話套餐由兩個要素決議:首要，一年內您的電話總消耗量是多少；第二，你打算具有什么號碼，以及對一個好號碼和一個群組號碼的網絡運營商具有相應號碼的各種要求將會更高。另外，企業用戶也可以依據自己的需求來添加一些增值功用或許服務，并按所選功用和服務進行額定付費（同樣包含在處理時交納的套餐費用中）。

網上處理400電話的基本流程一般包含，例如，網站注冊賬號、企業信息自行填寫、包含此外資費用套餐以及400號碼的選擇辦法。其中，400號碼選擇也是電信運營商選擇號碼段的一個非常復雜的問題。不同的電信運營商號碼在轉移速度和定價前有必定的差異。企業對于好的400號碼帶來的效益和認可度是越來越高的，而且尾號有規律的號碼不只代表企業的實力，還特別簡單讓客戶一眼就記住。用戶無妨從一些對于企業有特別含義日子，進行400號碼的選擇，例如公司成立的年費，或許詳細的時間如多“9”“8”“6”的尾號，更契合客戶的認知習慣，客戶的選擇率也是較高的。