企業(yè)使用400電話，那么它具備的功能肯定也是多樣的，比如彩鈴。打破了電話接通前的乏味等待，客戶在等待時(shí)可以聽(tīng)到專業(yè)的企業(yè)介紹，這是企業(yè)的形象名片，只要在辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供給400官方相應(yīng)的彩鈴內(nèi)容，便有專業(yè)的人員幫企業(yè)錄制好所需的彩鈴音頻。
　　400電話的通話錄音也是必不可少的優(yōu)勢(shì)所在，比如我們每次撥打生活服務(wù)的熱線時(shí)，人工服務(wù)之前會(huì)提示您的通話將被錄音，這樣的一個(gè)步驟其實(shí)作用極大，熱線接通后平臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行全程的錄音，當(dāng)我們需要的時(shí)候可以到平臺(tái)上去聽(tīng)取相關(guān)的內(nèi)容或者下載內(nèi)容到本地保存，這樣的一個(gè)動(dòng)作不僅是企業(yè)監(jiān)督客服工作質(zhì)量的手段，也能應(yīng)對(duì)處理不可避免的糾紛或者投訴，那么這時(shí)候的錄音便成為了一段證據(jù)，這也成為企業(yè)管理提升和的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的保證，使用400電話的語(yǔ)音信箱，也是讓客戶在下班時(shí)間，沒(méi)有人工服務(wù)客服的時(shí)候，能夠及時(shí)將自己的信息反饋到企業(yè)，就像電話錄音一樣，我們能在400熱線平臺(tái)上聽(tīng)取或者下載保存你需要的錄音片段。
　　400電話來(lái)電分析是企業(yè)發(fā)展中需要著重分析的步驟，通過(guò)來(lái)電分析的結(jié)論可以收集到熱線客服人員的工作量，也就是我們的熱線接聽(tīng)量，并且包括每次接聽(tīng)的時(shí)間段和時(shí)間長(zhǎng)短，當(dāng)然內(nèi)容的監(jiān)聽(tīng)和下載也能成為我們來(lái)電分析的一個(gè)附加參考，通過(guò)來(lái)電的號(hào)碼來(lái)分析其歸屬地和區(qū)段從而測(cè)試出企業(yè)投放或者說(shuō)在某個(gè)區(qū)域的影響力，重點(diǎn)推廣的區(qū)域是否實(shí)現(xiàn)了它相應(yīng)的反饋，有沒(méi)有達(dá)到企業(yè)最初動(dòng)作的目的，以方便企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。
　　語(yǔ)音導(dǎo)航智能的產(chǎn)生也是400電話熱線的又一標(biāo)志性進(jìn)步，客戶在語(yǔ)音智能的指導(dǎo)下進(jìn)行每一個(gè)步驟，最終不僅能夠完成自己的信息傳達(dá)同時(shí)也是減少來(lái)電對(duì)接聽(tīng)客服造成的壓力，分解了一部分工作給智能導(dǎo)航。工號(hào)播報(bào)是我們選擇人工熱線通話之前的客服報(bào)號(hào)，這也是一種專業(yè)性的體現(xiàn)，同時(shí)也是針對(duì)性的對(duì)每一個(gè)客服人員工作服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督，方便企業(yè)更好的管理。
　　400電話熱線也提供我們滿意度調(diào)查，這是更為直觀的客服服務(wù)監(jiān)督和反饋，工作質(zhì)量也是在客戶的監(jiān)督下測(cè)試，通過(guò)這樣的方式能夠讓企業(yè)更加了解客戶的需求，同時(shí)優(yōu)化客服隊(duì)伍。