POST TIME:2022-12-09 17:23
嗨!開通400電話的伙伴們,你們在使用400電話的過程中是不是有遇到以下情況:
來電客戶數量增加了,原有綁定的分機數量不夠用;
原有員工離職了,可是他曾經使用的分機號如何刪減和替換;
每隔一段時間,公司就有新的宣傳項目,400電話彩鈴如何制作和更新;
如果在使用400電話的過程中,有新的服務需求如何增添和使用新的功能;
400電話之所以被企業青睞,重要原因之一就是400管理平臺操作方便快捷,400電話的很多功能都可以由企業自由設置和使用。就比如以上我們提到的諸多情況,企業都可以靈活操作解決問題。
01綁定分機太多怎么辦?
400電話綁定分機,可以綁定座機號碼,也可以綁定手機號碼,綁定號碼還無上限。關鍵是,公司可以根據客戶的來電數量,隨時在400電話智能后臺增添、減少對應的分機綁定量,隨時增減,隨時生效。
02員工離職怎么辦?
遇到員工離職這類情況,公司可以在400電話后臺通過坐席管理功能來應對,刪除離職員工綁定號碼。但對客戶來說,服務電話號碼始終不變,對公司來說,也不會因為員工離職,客戶隨員工手機流失。
公司要節日促銷、新品上市、更新公告……這個時候,400電話的彩鈴播放內容可以隨時根據公司的營銷需求而更改。
400電話的公告彩鈴、七炫彩鈴……各種彩鈴內容,都可以根據公司需求而隨時實現個性化定制和更新,只需在后臺將需求提交給我們,我們可以安排專業錄制人員來制作新版彩鈴啦。比如中秋將至,公司的中秋營銷和祝福彩鈴已經準備好了嗎?
04非工作時間如何接聽客戶來電?
下班期間、節假日等非工作期間……不方便接聽客戶電話、只能用手機接聽怎么辦?公司可以自主設定400電話的非工轉接時間和轉接號碼。接不接電話,用哪個分機接電話,都可以根據企業排班安排靈活設定。
05增值功能不夠用怎么辦?
400電話功能眾多,可以根據公司不同時間段不同需求為客戶定制增值功能解決方案。
比如中秋將至,來電訂購月餅的客戶陡然增加。IVR智能語音導航此刻派上用場,將訂購月餅的客戶直接引流至專設的服務團隊。有了IVR智能語音導航,企業的服務效率提高了、訂單量提升了。
當然啦,在400電話的使用過程中,無論您遇到任何問題,都可以隨之找我們的客服小哥哥/小姐姐,24小時在線為您服務!
開通400電話,只是擁有優質話務服務的第一步。學會使用400電話的功能,才能讓400電話為企業發揮出更大的作用!
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