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客服工作不好做?400電話來幫忙!

POST TIME:2022-12-09 17:20

很多企業在運營和客戶服務過程中經常會遇到這樣的問題:

01

明明招聘了好幾個客服,客戶來電依然占線,客戶對企業服務很不滿意;
02
在非工作時間段(夜班、節假日時間段)企業沒有安排工作人員值班,客戶來電無人接聽;
03

每次做客服績效評優,員工總是憤憤不平,覺得評選無依據全靠關系;

……

看似都是小問題,卻時刻影響著客服工作質量、效率,還有客戶對企業服務的滿意度。如何更好地解決這一現狀?400電話有辦法。

對于客戶來電占線、客服非工作時間值班的問題,400電話有妙招。

客戶來電總是占線怎么辦?

開通400電話,可以無上限綁定客服坐席。企業可以根據來電客戶數量增減綁定分機數量,不浪費珍貴的人力資源;

企業預先設定400電話的來電轉接方式,智能分流至空閑坐席,無論多少客戶來電,400電話都支持立即接聽,企業400熱線不占線,商機不等待;

有了400電話,企業客服工作安排更合理、企業熱線電話從此不占線!

不能在非工作時間接聽電話怎么辦?

400電話的時段設置、留言信箱、公告彩鈴來幫你。

時段設置

提供日常時段設置及節假日時段設置,可根據公司需求,隨時調整接聽的時間,可精確到每個綁定號碼。節假日、上下班,輕松設定是否接聽。

留言信箱

當客戶在非工作時間來電,直接將客戶轉接至留言信箱中,客戶留下自己的需求,等待工作時間相關工作人員再進行處理!客戶需求不堆積,不等待。

在非工作時間通過彩鈴告知客戶:“感謝您的來電,當前時間段屬于非工作時間,我們將于工作日9點給您回電”。

可以在非辦公區域接聽客戶來電嗎?

當然可以。能綁定400電話的,除了座機還有手機。將值班客服手機號綁定至400電話,無論客服身在何處,都能及時接聽客戶來電。無需守在公司,工作一樣可以進行。

客服工作評價怎么做更合理?

滿意度評價功能開通后,在每次通話結束后將會主動發起服務滿意度評價。來電客戶會聽到“感謝您的來電。邀請您對我們的工作服務進行評價,滿意請按1 不滿意請按2……”。月度、季度、年度客服評價滿意度都有客觀的數據支撐,績效評優更客觀、更讓人信服!

中秋即將來臨,趕緊將客服手機號綁定為400電話分機吧。今年的中秋佳節,工作團圓兩不誤!

想要話務服務更加得心應手,400電話你值得擁有!



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