即便是400電話辦理完成，同樣還是要做好功能的設定。因為虛擬號碼都是可以直接后臺操作的，而且400電話也有多種不同的功能，日常使用還是非常方便的。只需要根據我們的需求來選擇合適的功能，開通功能應用也是很方便的。所以開通400電話之后，后期的管理也是非常重要的。那么該做好哪些方面的管理工作呢？

電話自動分配

因為不少企業日常來電較多，所以還是要及時進行400電話辦理，這樣可以綁定多個客服的電話，接聽電話也同樣是非常方便的。在短時間內即可完成電話接聽，可以避免占線等方面的問題。而且可以直接設定好自動分配，只需要按照實際工況、順序來設定，那么接聽電話也是非常方便的。

專用密碼的使用

因為400電話辦理比較簡單，但是可能公司有眾多部門都是使用同一個號碼，自然后臺管理也是至關重要的。一定要注意好企業的所有密碼都是獨立的，必須由管理者來進行把控，要保護好密碼，同時也要注意好400電話使用的安全性。所以盡量還是在開通400電話之后設定好新密碼，并且由專人來進行管理，如此才是真正有保證的。

費用控制情況

畢竟我們選擇的套餐不同，資費也有一定的差異性，所以日常管理也要注意好資費控制情況。其實直接通過400電話系統就可以查詢到每個月的話費情況，同樣也可以打印好話費清單，這樣也方便確定好400電話的使用情況。如果話費增加，也可以疊加不同的套餐，可以節省一定的話費。

注意清單內容核對

畢竟現在400電話辦理是免費的，我們還可以根據需求來選號和套餐，也可以保證性價比。但是一定要注意好話費清單的具體情況，因為辦理電話時都是要選擇套餐，其中有最低預存款方面的要求，要根據規定繳納費用。同時日常使用也要注意好清單核對，以免出現問題或者是超出費用項目反而不好處理。

接聽號碼隨時變更

因為客服人員變化比較快，這也是各個企業流動速度最快的崗位，所以400電話辦理之后，一定要隨時變更綁定的號碼才行。接聽電話變更后，后臺也要第一時間處理好，并且要進行后期的測試。這樣即便是員工已經離職，同樣也可以保證400電話使用的可靠性。