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客服中心如何八做好微創(chuàng)新?

POST TIME:2021-10-10 23:28

創(chuàng)新理論大師美籍奧地利政治經濟學家約瑟夫•熊彼特說“沒有創(chuàng)新,便沒有質的飛躍的經濟發(fā)展”,創(chuàng)新對于企業(yè)的意義不言而喻,它不僅能夠促進企業(yè)組織形式的改善,更能帶來管理效率的提升,被稱作企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂。

那么,具體到客服中心這個特定的環(huán)境,怎么進行創(chuàng)新呢?本文中,筆者結合個人在創(chuàng)新工作開展中的一些心得體會,與大家展開交流。

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一、從常規(guī)工作中找創(chuàng)新點

對于客服呼叫中心 而言,創(chuàng)新必然是基于常規(guī)工作的,它應該是一種錦上添花的行為,發(fā)揮催化劑的作用,最終達到畫龍點睛的效果。尤其對于“老”員工,當長期重復相同的工作流程,常規(guī)的工作處理或許信手拈來,但初期的新鮮思路、工作激情和主動程度都有一定的弱化。一件事情按照常規(guī)方式來處理,或許能確保“不耽誤事兒、不出問題”,但實際上,創(chuàng)新卻可以讓這一切變得生動起來。常規(guī)或許僅能維持生存,而創(chuàng)新卻能推動發(fā)展。下面我們以表格的形式,來看常規(guī)工作中我們可以找到哪些創(chuàng)新點。

我們不妨以質檢提升這一環(huán)節(jié)為例,看一下是否可以通過增加一些創(chuàng)新元素,從而做到不同甚至更好。

表2是傳統的模式

下面,我們來思考,我們?yōu)槭裁匆|檢,一是發(fā)現服務過程中存在的問題,二是幫助客服代表解決這些問題,最終確保服務規(guī)范、有效。這期間,客服代表對質檢問題的態(tài)度直接影響質檢效果。因此,需要關注客服代表的提升方式,以確保客服代表能夠看到問題、愿意看到問題、愿意改進問題且知道如何改進問題。那么創(chuàng)新就可以按照這樣的脈絡來進行,我們來看下面的形式。

受主、客觀因素影響,通常員工提升的自主性不強,我們不妨通過系統設定分值的方式來督促員工提升,可以將員工提升分為五個步驟:首先是督促員工發(fā)現問題,將問題點關聯至質檢結果查詢界面,員工需點擊查看相關問題來獲取發(fā)現問題得分;其次是幫助員工提升,將問題點涉及的知識點關聯至解決問題版塊,員工需逐項進行學習以獲取解決問題得分;第三步是實戰(zhàn)測試環(huán)節(jié),將相關知識測試題關聯至個人練習版塊,員工需參加測試并達標方能獲取個人練習得分;第四步是個人學習筆記,員工將個人學習中的短板在此處記錄以備后期復習查看,從而獲取知識積累得分。四個步驟需全部完成,實現從“發(fā)現問題-解決問題”到“練習強化-知識貯存”的進階;最后可進入第五個步驟,通過成績查詢查看總成績。質檢人員可以根據總成績進行監(jiān)督核算,幫助員工提升。

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二、突破常規(guī)將創(chuàng)新點做起來

在這部分,主要想與大家分享一些創(chuàng)新的思路。我們想突破常規(guī)搞創(chuàng)新,究竟我們怎么才能把創(chuàng)新做起來和做下去呢?做起來是創(chuàng)新態(tài)度問題——態(tài)度決定高度,創(chuàng)新需要營造氛圍,然后才是在探索中完善。做下去是創(chuàng)新發(fā)展態(tài)勢,創(chuàng)新需要堅持,堅持迎來發(fā)展。

實際開展過程中,創(chuàng)新工作涉及多方面的因素,企業(yè)戰(zhàn)略與管理、創(chuàng)新人才、組織協作、流程技術等都會影響到創(chuàng)新工作的順利開展。結合客服中心實際工作,筆者認為,“推陳出新”和“從無到有”是開展創(chuàng)新比較行之有效的路徑。所謂“推陳出新”,即,基礎工作是根本,不能一味追求標新立異而脫離了實際工作。所謂“從無到有”,即,基礎工作之外的創(chuàng)造性。創(chuàng)造性一個很重要的表現形式就是發(fā)現,找出那些本來就存在但尚未被客服中心了解和使用的事物,比如同行業(yè)先進理念、外省先進做法,也就是說“拿來主義”也是創(chuàng)新。

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專門的創(chuàng)新團隊是必要的。創(chuàng)新團隊的成立可以采用“被動+主動”的方式實現。所謂被動,是根據人才特質指定人選,這部分人應該具備一定的理論基礎、有較強的學習和溝通能力,能在團隊中發(fā)揮帶頭人的作用;所謂主動,是發(fā)出征集令,根據團隊所需,通過多形式開展創(chuàng)新能力測試,公開招募人才。比如吸納90后員工的力量,挖掘他們關于員工管理、客戶服務的新鮮視角,增強團隊活力。

創(chuàng)新工作也需要制度化,形成創(chuàng)新任務從發(fā)起到結束的完整流程,打造專業(yè)平臺,鎖定創(chuàng)新領域,研究創(chuàng)新工作方法,開通信息交流窗口,建立創(chuàng)新獎勵機制,在企業(yè)內部營造“全員參與創(chuàng)新”的良好氛圍,讓創(chuàng)新成為企業(yè)的一種習慣,成為企業(yè)中每位員工的一種習慣。

創(chuàng)新絕非憑空想象,也不是拍腦袋的一時興起,創(chuàng)新需要積累,所以學習是創(chuàng)新工作中一個非常重要的環(huán)節(jié)。

以培訓為例,通常目的性很強的培訓接受度不佳,比如業(yè)務類培訓,讓你死板地記住業(yè)務資費、開通方式、業(yè)務規(guī)則,費時費力,讓人頭疼,那么有沒有一種良好的替代方式?可不可以通過系統輔助的方式來實現?有沒有比較好用的系統?應用情況如何?怎么得到答案,我們可以走出去學習,拿來外部資源,為我所用,實現事半功倍的效果。再比如管理提升類培訓,以自我提升為目的的培訓,通常很有吸引力,你不需要記住什么,不需要考試,但是,這樣的培訓是否切實有效,要看你將培訓付諸實踐的程度和有效性。“百聞不如一見”,推敲別人的思路總抵不過現身說法那樣實實在在,如果考慮成本,我們能否學習視頻媒體的思路,來一個情形再現課堂,突破傳統的“我講你聽”的形式,讓員工真正參與進來,現場鎖定真實問題,現場聽取員工意見,現場敲定培訓方向,讓PPT從電腦桌面走下來,走到員工中間去,也走進員工心里。

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工作過程中,系統化結構化的學習機會很少,那么碎片化學習模式是否可以創(chuàng)新?比如學習借鑒“微課學習,先學后教”的“翻轉課堂”模式,設定特定獎勵,鼓勵全員推薦學習視頻,上傳至特定學習終端,員工根據興趣進行學習,根據學習記錄進行獎勵以激發(fā)學習主動性,按照點擊量,鎖定優(yōu)質課程,對課程內容進行評估,進而在中心內部推廣。如此,既節(jié)省了備課時間又調動了員工積極性,還能確保聽課質量。

科學研究表明:人腦具有不可想象的智力潛能空間,可存儲高達5億冊圖書的信息量,按照一天讀一本的不間斷節(jié)奏,需要136萬年的時間才能將我們的大腦填滿。而人的大腦又分左右兩個半球,左腦負責抽象邏輯思維,右腦負責具體形象思維,左右腦的充分平衡開發(fā)可以有效提高工作學習效率。科學告訴我們,創(chuàng)新實際上就是一場大腦革命,所以,我們需要研究科學方法,充分調動腦內嗎啡,提高全員的創(chuàng)新思維能力。

信息時代,信息傳播快捷,傳播方式多樣,微博、微信、網絡課堂、網絡論壇、都可以成為我們學習的渠道,但是“學而不思則罔,思而不學則殆”,學習必須和思考結合,汲取營養(yǎng),踐行到工作中,在促進員工成長的同時,服務企業(yè)需要。

前段時間,AlphaGo“棋”開得勝鬧得沸沸揚揚,人工智能增加了我們的危機感,互聯網時代,社會各界都在講融合,做創(chuàng)新更要保持一顆好奇心,未雨綢繆,培養(yǎng)先見和構思能力,參與和適應未來矛盾。

創(chuàng)新在客服中心并不抽象,但唯有行動起來的具象創(chuàng)新,才是客服中心應該做的真正有意義的創(chuàng)新。所以,怎么結尾,我想說:讓我們行動起來!

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