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如何使用呼叫中心提升客戶滿意度

POST TIME:2021-10-14 11:07

客戶是上帝,以服務為本,滿足每一位客戶的需求是各類企業(yè)的使命,如何提升客戶滿意呢?當今各類企業(yè)都想有一種獨特的服務方式來滿足各類用戶的需求,但是總是力不從心客戶投訴問題,產(chǎn)品售后問題,線上服務問題,電話漏接等等各類基礎服務問題都無法解決更談不上個性化服務了。

對于中小型企業(yè)來講,企業(yè)資金量有限,想提升客戶滿意度的同時還想著物美價廉,想使用最少的錢來解決根本問題。對于大型企業(yè)來講,公司規(guī)模大,客服人員多,管理不方便,如何提升服務管理效率,提升服務質量是最大的問題,金錢不是問題。那么如何去解決類服務質量問題?

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呼叫中心解決方案:

客戶投訴問題解決方案

通話錄音功能:

所有通話實時錄音,錄音文件免費保存3個月, 幫助管理人員對客戶服務進行把控指導分析, 對客戶投訴爭議問題進行取證。合理解決問題,提升客戶滿意思度。

線上服務不急時問題解決方案

智能機器人功能

智能服務機器人為各個平臺(網(wǎng)站、APP、微信等)用戶提供可控的、全天候的、人機互動的智能服務機器人平臺,打造生動親切的服務形象,提升服務效率與質量。為由于用戶問法多變,所以當用戶提出業(yè)務問題時,通過大規(guī)模優(yōu)化的語義分析算法,機器人會智能地將所有與訪客問法相類似的問題推送出來,供用戶選擇查詢其中最確切的問題。

電話漏接問題解決方案

坐席狀態(tài)切換

客服離開工位,可隨時切換坐席當前狀態(tài),狀態(tài)包括在線、暫離、離線、移動坐席,可進行自由切換。對應客戶休息或者就餐是都可以切換至移動坐席功能,使用手機服務客戶,來電不漏接。

服務管理問題解決方案

班長坐席

班長坐席可監(jiān)聽坐席實時通話,對客戶來電進行呼叫攔截、強行接聽、掛斷、示忙等管理,并對坐席服務狀況進行錄音質檢,提高服務質量。

班長監(jiān)控

班長需要對坐席狀態(tài)進行實時監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)坐席通話過程中出現(xiàn)的問題,必要的時候可采取監(jiān)聽、強退、強插操作。同時可查看每個技能組、每個坐席當天的詳細呼叫情況。

班長任務管理

班長可以通過PC端對坐席任務進行管理: 監(jiān)控客服人員工單進度,提高對客服人員管控能力,跟進客服人員工作進度。

工作效率問題解決方案

來電彈屏

每通客戶來電,米話呼叫中心將向坐席推送來電信息,如果是已知客戶,來電信息將包括主/被叫號碼、IVR轉接信息、客戶詳情、通話備注和同客戶聯(lián)系歷史等。

通話備注

用戶來電通話時,客服與客戶通話在客戶備注欄目中備注用戶信息,備注客戶需求事項,以便回訪及用戶再次來電時針對性服務和回訪,以便成單。

點擊撥號

在聯(lián)系人列表和通話記錄里,可直接點擊通話按鈕呼出,簡單便捷,提高工作效率。

來電轉接

坐席接聽來電后,可進一步轉接給其他坐席;降低客戶投訴,提高客戶滿意度;實現(xiàn)專業(yè)問題專業(yè)解答,從而提高客戶服務質量,加強企業(yè)服務水平。

自動應答

客戶來電可設置自動應答功能,客戶來電自動應答,提高工作效率,不漏接任何一個客戶電話。自動應答時間可以根據(jù)實際接聽情況設置。

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