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謹(jǐn)防分享文件泄露 億方云為企業(yè)搭建嚴(yán)密文件分享體系

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近日,某個(gè)人網(wǎng)盤出現(xiàn)大量的用戶隱私泄露,泄露內(nèi)容不但僅是個(gè)人信息,還包羅公司、高校、政府內(nèi)部文件等組織敏感性文件,甚至作為金融機(jī)構(gòu)的銀行也未能幸免。網(wǎng)友通過(guò)第三方網(wǎng)盤搜索引擎發(fā)現(xiàn)某銀行在 2017 年 6 月 15 日上傳的一份文件夾,包孕從該銀行廣州分行、珠海分行、成都各網(wǎng)點(diǎn)到該銀行全國(guó)科技部高管等十幾份差別的通訊錄,通訊錄收錄著從執(zhí)行總裁到員工的職務(wù)、座機(jī)、地址和手機(jī)號(hào)碼,所有信息袒露無(wú)遺。

隨著“個(gè)人網(wǎng)盤泄密事件”的持續(xù)發(fā)酵,越來(lái)越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了安適分享的重要性。文件泄露袒露出的是嚴(yán)重的企業(yè)文件安適辦理問(wèn)題,從安適體系和功能架構(gòu)方面講,個(gè)人網(wǎng)盤無(wú)法保障企業(yè)文件分享安適。因此,越來(lái)越多的企業(yè)選擇專業(yè)企業(yè)網(wǎng)盤保障數(shù)據(jù)安適。

作為企業(yè)網(wǎng)盤行業(yè)標(biāo)桿,億方云具有全方位的企業(yè)數(shù)據(jù)安適掩護(hù)體系,同時(shí)文件分享功能完善,設(shè)計(jì)體系嚴(yán)密,可為企業(yè)數(shù)據(jù)安適流轉(zhuǎn)“保駕護(hù)航”,由此成為了企業(yè)辦公的安心之選。

在億方云上分享企業(yè)文件,員工可對(duì)分享對(duì)象、下載權(quán)限、拜候期限、拜候密碼等進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,同時(shí)也可查看文件/文件夾上創(chuàng)建的所有分享鏈接并進(jìn)行辦理,保證所有分享文件安適可控。在確保所有企業(yè)文件安適分享的前提下,億方云還加入個(gè)性化辦公元素,所有文件均可支持二維碼直接分享鏈接。

保障文件分享安適億方云為企業(yè)數(shù)據(jù)“保駕護(hù)航”

日常工作中,企業(yè)員工間常常會(huì)需要分享統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)規(guī)范化文檔、項(xiàng)目進(jìn)度表等工作文件,而個(gè)人網(wǎng)盤、QQ、U盤、移動(dòng)硬盤等傳統(tǒng)的文件分享方式過(guò)于隨意,無(wú)法保障企業(yè)文件分享安適,因此越來(lái)越多的企業(yè)傾向使用企業(yè)網(wǎng)盤來(lái)分享辦公文件。文件能否安適流轉(zhuǎn)關(guān)鍵就在于分享功能是否嚴(yán)密,因此選對(duì)專業(yè)企業(yè)網(wǎng)盤是重中之重。

上傳至個(gè)人網(wǎng)盤的企業(yè)文件為何會(huì)被其他人查看?

問(wèn)題出在個(gè)人網(wǎng)盤的分享功能。“個(gè)人網(wǎng)盤泄密事件”的源頭就在于個(gè)人網(wǎng)盤缺乏對(duì)企業(yè)用戶分享時(shí)的及時(shí)提醒,同時(shí)個(gè)人網(wǎng)盤的產(chǎn)品邏輯漏洞讓很多人鉆了邏輯的空子,盜取了用戶的私密信息。

億方云文件分享功能完善,設(shè)計(jì)體系嚴(yán)密。

使用億方云,企業(yè)用戶可從拜候權(quán)限、下載權(quán)限、分享期限、密碼設(shè)置等差別角度對(duì)分享文件實(shí)施全方位的分享安適掩護(hù),所有工作文件均被架起安適分享的“護(hù)欄”。

兼具嚴(yán)苛與個(gè)性 4 大分享亮點(diǎn)助力企業(yè)文件安適流轉(zhuǎn)

1.產(chǎn)品邏輯嚴(yán)密

在億方云上,員工若選擇將一份文件“分享給公司成員“,對(duì)方只會(huì)在云盤內(nèi)收到分享消息,,從而進(jìn)行相應(yīng)分享文件的拜候。即使分享鏈接的權(quán)限是任何人可拜候,但在沒有鏈接的情況下,他人也無(wú)法抓取到文件信息。

2.安適體系嚴(yán)格

文件分享時(shí),用戶可設(shè)置拜候權(quán)限、下載權(quán)限、分享期限、密碼。若是選擇“僅公司成員可拜候“,對(duì)方點(diǎn)開鏈接后需要輸入員工賬號(hào)登錄進(jìn)行身份驗(yàn)證,才能拜候文件,而沒有賬號(hào)的非本公司用戶即便獲取了鏈接也不能進(jìn)行任何操作。

3.分享權(quán)限可控

在億方云上用戶對(duì)于分享出去的文件有絕對(duì)權(quán)限。即即是已經(jīng)分享出去的文件,用戶仍然能夠隨時(shí)按照需要修改本身歷史分享的權(quán)限。

4.新增二維碼分享

二維碼已經(jīng)在工作和生活中廣泛使用,億方云V2 支持二維碼直接分享鏈接,將個(gè)性化元素融入企業(yè)辦公之中。

億方云寄語(yǔ)

作為企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)積累和應(yīng)用平臺(tái),億方云實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字資源的安適辦理與高效流轉(zhuǎn),憑借出色的文件分享功能為企業(yè)數(shù)據(jù)“保駕護(hù)航”。未來(lái),隨著安適技術(shù)的不停升級(jí)、產(chǎn)品矩陣的豐富細(xì)化,億方云更多文件分享特色功能將陸續(xù)推出,文件分享安適能力還將繼續(xù)提升。

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