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效率提升 用按鍵精靈實現系統宏錄制

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筆者經常寫一些稿件,寫的過程中經常要用Hypersnap這樣的截圖軟件截圖,Hypersnap這個軟件相信大家都很熟悉。

  具體的截圖過程很簡單,把Hypersnap最小化到系統托盤中,當需要截圖的時候按下系統自定義的快捷鍵“Ctrl+Shift+A”對活動窗口進行截圖,軟件把圖像截下來之后,Hypersnap自動彈出窗口,展示已截下來的圖片,然后點擊主菜單中的“文件”——“另存為”,選擇好路徑后保存下來,最后把窗口關閉。

  以上的操作完全可以用鍵盤替代,比如保存圖片時可以按快捷鍵“Ctrl+S”,關閉窗口時可以按“Alt+F4”組合鍵,使用鍵盤快捷鍵應該比鼠標操作快一些,而即使是這樣,最簡化的操作步驟也要按三次組合鍵,即“Ctrl+Shift+A”,“Ctrl+S”,“Alt+F4”。而實際上我們完全可以按一個熱鍵來完成這個操作。

  相信大家對“宏”,即“Macro”很熟悉,在Word中,使用宏可以以一個熱鍵完成多步操作,用戶可以自行編寫腳本,但Word中的宏只限在Word中使用。

  如果要使用一個熱鍵來替代多步驟鍵盤或鼠標操作,我們可以使用像“按鍵精靈”這樣的軟件來實現,圖1是“按鍵精靈”的界面。



圖1 主界面


  按鍵精靈可以把多步驟的操作全部錄制下來,并把它們保存為一個可執行文件,以后打開此文件,就可以實現多步驟操作。具體如何使用呢?我以錄制Hypersnap截圖,保存,關閉這三步驟操作為例,來介紹一下此軟件的基本功能。

  在錄制之前,首先要做好錄制的準備。第一,錄制鍵盤和鼠標的操作過程,應該簡單為僅為鍵盤的操作過程,不要錄制下鼠標的操作過程,這樣一來可以提高操作精度和速度,減小錄制下的宏文件的體積。這就要求我們必須把所要錄制的操作步驟簡化為全鍵盤操作。上面已經介紹了Hypersnap截圖操作的鍵盤操作過程,要按三次組合鍵,在錄制過程中,我們要在盡可能短的時間內依次按下這三次組合鍵,當然了,為了防止按鍵發生錯誤,我們可以把按鍵速度放慢一點,錄制完成之后再對腳本文件中的延遲時間進行修改。

  下面便開始進行錄制了,運行按鍵精靈,然后點擊界面中的“錄制”按鈕,這時主界面消失,彈出一個小工具欄(如圖2),這時按下工具欄上的“設置”按鈕,并注意不要選中“記錄鼠標移動軌跡”,否則軟件會把鼠標移動軌跡也記錄下來。




圖2 工具欄


  開始錄制之前,要打開Hypersnap,把它最小化到系統托盤。

  點擊工具欄上的紅色按鈕,或按下鍵盤上的“Scroll Lock”鍵,錄制開始。


 先按下組合鍵“Ctrl+Shift+A”,這時Hypersnap開始截圖,截圖完成后彈出界面展示截好的圖片,這時按下組合鍵“Ctrl+S”對圖片進行保存;彈出文件保存對話框,這時按下回車鍵確認保存路徑以文件名。保存文件對話框關閉后按下“Alt+F4”鍵關閉Hypersnap界面,把它最小化到系統托盤處。

  所有動作完成后點擊停止錄制鍵,或按下鍵盤上的“Scroll Lock”鍵,錄制停止。如果所有動作都正確的話,點擊工具欄上的鍵,保存已錄制的內容,并退出錄制模式。

  這時工具欄消失,彈出“腳本編輯器”(如圖3)。在腳本編輯區我們可以清楚的看到剛才鍵盤操作的所有動作,在此界面內鍵,調試當前腳本,這時彈出“調試腳本”窗口(如圖4),點擊“執行”鍵便開始執行剛才所錄制的鍵盤動作全過程,這時Hypersnap會自動對當前活動窗口進行截圖,自動保存并自動退出。




圖3 腳本編輯器


圖4 調試腳本

  過程完成之后,檢查一下保存圖像文件的文件夾內的圖片是否被正確保存,一般來說應該是沒有問題的,如果沒有保存到,就應該關閉此窗口,重新錄制截圖過程。

  如果整個過程執行沒有錯誤,就應該把它制作為一個可執行文件,以便以后使用它快速對軟件界面截圖。在腳本編輯器中,設置一個啟動熱鍵,按下“保存”鍵對腳本進行保存。

  關閉此窗口,返回至主界面。點擊“小精靈”按鈕,把這個宏保存為一個“小精靈”文件。

  以后打開這個“小精靈”文件后,按下設置好的啟動熱鍵,系統就會自動運行一步步復雜的操作,而你就可以輕松的在一旁等待所有的操作自動完成。

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