因此，一個合計字段與 Function 控件相似，因為兩者都是在報表生成時計算。但是有一些不同點：Function 控件只能被放置在分組注腳中，而一個合計字段可以被放置在數據報表設計器的任何部分，除去報表標頭/注腳和頁標頭部分。

另一個不同在于兩個字段創建的方式：盡管 Function 控件是數據報表設計器的一個特色，合計字段是數據環境設計器的一個特色。向報表添加一個合計字段的步驟是：

1. 在數據環境設計器中創建一個合計字段。
   
   
2. 從數據環境設計器中，把合計字段拖到數據報表設計器上。

作為一個示例，下面的插圖顯示一個顯示訂購產品數量的合計字段。

帶有合計字段的數據報表

使用 Function 控件可以比使用合計字段更有效率。當數據報表為一個 Function 控件計算值時，要花費一定的處理以創建每一個值。當數據環境創建一個合計字段時，花費相似量的處理。但是，可以通過使用 Function 控件節省處理時間，因為數據報表設計器必須在它自己的處理中創建整個報表。

注意 該主題是幫助您創建一個示例數據報表的一系列步驟中的一部分。創建一個簡單數據報表是此系列中的第一個主題。

要在數據環境中創建一個合計字段，請按照下列步驟執行：

1. 在數據環境設計器上，打開Detail Fields in Customers文件夾，并右鍵單擊“Orders”，然后單擊“屬性”。
   
   
2. 在“Orders Properties”對話框中，單擊“合計”選項卡。
   
   
3. 單擊“添加”按鈕。
   
   
4. 單擊“名稱”框并鍵入“ProductCount”。
   
   
5. 在“函數”組合框中選擇“CNT”。
   
   
6. 在“合計”組合框中，選擇“OrderDetails”（缺省情況應為選中）。
   
   
7. 在“字段”組合框中，選擇“ProductID”。
   
   
8. 單擊“確定”關閉對話框。

現在已經創建了合計字段，可以把它放置到數據報表設計器中。

要向數據報表中添加合計字段，請按照下列步驟執行：

1. 從數據環境設計器中，把“ProductCount”合計字段拖到名為“Orders_Header”的分組中。
   
   
2. 更改Label控件的Caption為“Product(s) Ordered”。
   
   
3. 對TextBox控件和Label控件重新定位、重新調整大小，以使其類似于下面的插圖：

    

4. 保存并運行工程。