作為一家世界級連鎖零售企業,涉及老百姓剛需的民生領域,面對疫情期間突發激增的訂單和需求,微創數字化聯絡中心如何助力客戶在特殊時期高效應對,危中尋“機”?
保護員工,是最重要的第一步
早在春節前夕,病毒苗頭伊始,考慮到眾多員工返鄉回家的情況,微創安全控制小組就已高度重視。在推行防護政策之余,給員工發放了口罩等防護用品,完善了報備登記制度,時刻關注員工身體健康狀況。經與客戶的密切溝通,在第一時間妥善安排員工采用靈活居家坐席解決方案遠程辦公,避免交叉感染。
緊急預案,以用戶為本
民生電商類聯絡中心,盡管早有預料工單、訂單會有增幅,但現實情況卻比預料更甚,呈倍數激增,連雙十一都遠不及這陣仗。伴隨龐大工作量增幅的還有用戶焦慮的情緒,畢竟疫情期間,涉及“民生”二字總是更容易扯動大眾的心弦。
微創聯絡中心采取緊急預案,“以用戶為本”,將原先22:00結束的服務時間延遲到凌晨5:00,通過不斷提高接通率、延長服務時間,更多且更好地滿足廣大終端用戶的咨詢和服務需求。即便面對巨大壓力,“用最高效的響應、最耐心的解答和最專業的業務知識去為每一位終端用戶提供服務”這一標準從未降低半分,收獲了不少用戶的點贊和好評。
厚積薄發,危中尋“機”
疫情期間,除了工作量的激增,業務的變化也比往常多了許多,這對一線員工提出了更高要求。而特殊時期的靈活居家坐席,信息傳達問題是硬傷。微創聯絡中心采取和改良了新業務同步的培訓機制,高度保持信息同步,步調一致、調度有序,勁兒往一處使。
如何抗住龐大的工作壓力,并激發員工斗志?平日里扎實的員工培訓工作在此時顯示出厚積薄發的力量,員工們花式解壓、心態積極,工作節奏絲毫不受疫情干擾——工作群里銷售團隊業績不斷,客服團隊也保證著7*24小時的服務,職能部門的小伙伴們更是不分晝夜地支持業務做調整。
特殊時期,微創聯絡中心通過一系列高效措施,助力客戶穩守城池,危中尋“機”,積極應對龐大業務增長和復雜業務變化,給每一位終端用戶以優良體驗。