受新冠肺炎疫情影響,2020年春節后證券公司客戶服務中心和呼叫中心現場坐席人數大幅下降,全面轉向非現場辦公。如何有效、合規地開展業務,成為擺在所有券商面前的難題。
對此,國信證券迅速行動,克服遠程辦公、場地受限、資源短缺等困難,緊急部署上線了呼叫中心遠程坐席系統,在9個工作日內順利完成雙向外呼線路基礎設施擴容,為一線提供有效的非現場服務營銷工具,保障了疫情期間客戶服務不中斷、服務質量不降低、客戶體驗不打折。
2月4日,春節后第2個交易日,在接到業務部門提出對外呼系統需要擴容的需求后,國信證券信息技術總部立即會同系統開發商、移動運營商等相關人員,緊急討論多種技術實施方案。面對移動線路緊張、環節多、困難大等狀況,項目組迅速響應業務需求,在北京線路擴容無果的情況下,很快就確定在深圳重新搭建一套大容量雙向呼叫系統。
雙向呼叫系統擴容項目涉及運營商線路、機房、網絡、硬件采購、安裝調試、軟件開發、安裝部署、測試驗證等多個環節,短時間內各環節間的無縫協同已經比較困難,這一次還面臨疫情防控期間所帶來的各種不便。
項目組銳意攻堅克難,在深圳移動、證券期貨南方信息技術中心、建喬無線、云之訊等各方密切配合下,于2月18日晚完成了線路開通,2月19號凌晨1點完成測試,并將話務量大的分支機構遷移至新的深圳移動線路。
僅用9個工作日,國信證券就完成了雙向呼叫系統擴容任務,從原來單一北京中心的75條通話線路,升級為深圳北京雙中心,整體容量支持1020條并發通話,充分滿足了客服和展業要求。
3年前,國信證券已在公司內網移動端引入雙向外呼核心技術,用于投顧隨時與客戶雙向電話聯系,同時滿足通話錄音留痕、客戶電話號碼敏感信息保密的合規要求。在疫情防控期間,雙向外呼系統擴容快速上線,充分利用移動互聯網、IP通訊、云、AI等技術,滿足了遠程辦公情況下客戶隱私安全、員工行為管控、業務合規管理等相關監管要求,也保證了對客戶的服務不中斷。