2020年春節前夕,新冠肺炎疫情在湖北武漢爆發,疫情的發展和防控牽動著全國人民的心。湖北10086在上級部門領導下,迅速整合資源,調整模式,第一時間形成“人工應急+居家坐席+遠程調度+智能服務”的四級響應模式,在有效保障員工健康安全的同時,最大化保障了湖北移動客戶基礎通信服務“不掉線、不斷線”,疫情期間,湖北10086人工掛機滿意度始終保持在99%以上。
一是話務現場按最小規模化集中,確保應急事件快速處理。在湖北移動的整體部署下,湖北10086在疫情發生的第一時刻即按最小化集中方式排班,以“公司領導1人+部門經理1人+骨干員工1人”的組合形式,每天保障疫情“重區”的武漢職場現場約10人,襄陽職場現場約50人,共同組成“現場應急小分隊”,既滿足生產的臨時性統籌調度,又確保了一旦發生突發事件能夠及時有效的處理。
二是發揮云客服優勢,迅速啟動居家坐席接續。疫情發生后,面對“封城、限行”等一系列管控舉措,湖北10086在中移在線本部的支撐下,迅速利用全網云桌面資源啟動“居家坐席”建設,兩天內開通近600個居家坐席賬號,在保障安全的情況下通過居家坐席分散作業,確保熱線服務的無縫銜接。
三是全網話務支援池統一調度,增強熱線服務保障。疫情初期,根據實際來話情況,湖北10086向中移在線本部提出補充接續需求,本部統籌全網10086資源,利用一體化運營優勢,統一調度話務資源池,累計調配21省、1707人次為湖北提供直接話務服務,助力湖北10086熱線渡過了最艱難的時期。
四是成立專項攻關小組,強化“智能”戰“疫”。面對疫情期間客戶行為從線下向線上快速遷移的實際,湖北10086加快云化、互聯網建設,聚焦服務熱點,強化10086IVR、智能語音導航、10086觸點短信、10086微信公眾號、H5頁面等承載基礎服務的能力,主動開展話費、流量閥值提醒,快速上線視頻寬帶排障服務,確保了疫情期間湖北移動客戶服務滿意度的穩定。