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讓業(yè)主少跑腿 花果園大數(shù)據(jù)呼叫中心熱線是怎么做到的

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  新買的電視不會使用,家住花果園一期的劉阿姨習慣性地撥打了“86697555”熱線,不久后,物業(yè)工作人員登門手把手教她學會了使用新電視……開通四年來,“86697555”這條服務(wù)熱線,日益成為花果園廣大業(yè)主心目中的“百事通”,在物業(yè)與居民之間建立起一座“連心橋”。
  為了讓花果園片區(qū)的物業(yè)服務(wù)水平更趨于專業(yè)化,宏立城集團于2014年12月18日成立了呼叫中心。熱線開通四年來,實行24小時輪班工作制,為居民的報事報修、費用繳納、緊急救援、客戶投訴等需求提供了一個統(tǒng)一、規(guī)范、人性化的平臺。
  位于花果園大數(shù)據(jù)中心的呼叫中心座席區(qū),客服代表們頭戴耳麥,不停地敲擊著鍵盤,忙碌接聽著來自千家萬戶的電話。呼叫中心經(jīng)理鐘玉竹介紹,目前,該中心共有客服代表62位,每個月承接話務(wù)量超4萬通,遇到特殊節(jié)點時還會增量。今年7月,呼叫中心話務(wù)量突破5.5萬。忙碌的任務(wù)量常常讓同事們聲嘶力竭,一杯潤喉茶,一盒金嗓子成為了工作時的“標配”。
  除了報事報修、費用繳納、緊急救援、投訴等常規(guī)業(yè)務(wù)外,客服代表們還會接到其他“五花八門”的咨詢電話,有詢問轄區(qū)學校招生情況,有詢問新電器的使用方法……每每遇到這些情況,客服代表們在力所能及的范圍內(nèi)為業(yè)主解憂。在長期的工作中,呼叫中心逐步建立起了資料庫、知識庫,對于常見事項做到心中有數(shù)和對答如流。轄區(qū)業(yè)主崔大爺說,呼叫中心就像一個“智囊團”,用“排憂解難”來評價“86697555”熱線,太貼切不過了。
  在呼叫中心,每一通呼入和呼出的電話都會保存和記錄在系統(tǒng)里,確保任何事項都有處置、有跟進,形成閉環(huán),可隨時進行追溯和抽查。
  回復(fù)率100%、緊急事項15分鐘之內(nèi)必須解決、接到消防警報1分鐘派警、365天無休……一連串的數(shù)字,凸顯出呼叫中心工作的高度嚴謹。開通四年來,呼叫中心的話務(wù)量已經(jīng)達到了200萬通。從陌生到了解,從熟悉到接納,這條熱線,架起了物業(yè)和業(yè)主之間溝通的橋梁,成為花果園城市服務(wù)集團提升品質(zhì)和優(yōu)化服務(wù)的完美注腳。

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