景觀設計行業(yè)有其獨特的業(yè)務模式，一般來講常規(guī)的設計項目，大概分為以下四個階段：概念方案、方案詳細設計、擴初設計、施工圖設計。簽約后的回款也跟每個階段的工作進度和效果掛鉤，所以如何在簽約后完成項目并順利拿到尾款也是很多景觀設計企業(yè)比較頭疼的問題。
下面介紹一下安徽美森園林景觀工程有限公司（以下簡稱“美森園林”）如何借助XToolsCRM Plus版中的多人任務協作閃速IM功能保證項目的順利完結的。
美森園林（http://www.htjghl.com/）成立于2009年4月，公司專注景觀護欄、河道護欄、橋梁裝飾護欄的生產與研發(fā)，擁有仿木、仿石、鑄造石、組合式護欄年生產能力1500000米，是目前國內規(guī)模最大、產品種類最多的幾家規(guī)模以上企業(yè)之一。公司注冊資金壹仟萬元，坐落于安徽省省會合肥市長豐縣莊墓新型建材產業(yè)園，占地面積20000平方米，建筑面積16000平方米。緊鄰206國道，地理位置優(yōu)越，交通便利！公司成立七年來，一直專注景觀護欄的研制與開發(fā)。
我們一般一個項目會有主設計師，助理設計師外加項目主任作為一個小團隊來做，從開始的概念方案開始，每個階段都需要各個設計師不斷的溝通協作來進行，按照客戶的需求和情況，定好大的主調后就開始設計了。那么在這個過程里，大家之前一直拿微信來溝通，一方面項目內容，其他工作事項都混在一起，要去找一個項目的核心推進點或者是備忘往往很費勁，大家在討論的過程中，有的時候會有很好的idea出現，但是往往由于設計師的發(fā)散思維，結果一大圈頭腦風暴下來，好的想法并沒有及時記錄下來。我們用了XTools的Plus版后，發(fā)現了一個很好用的功能，無論是PC端還是手機端的掌中寶，都有一個任務推送的功能。可以就某個任務直接發(fā)起討論，多項目推進的情況下也不會亂套。并且消息發(fā)送的時候可以語音直接識別成文字，對于經常跑現場的設計師也更加方便了，速度比微信還快。即使是無目的的頭腦風暴，也可以利用團隊說的功能，實時生成待辦和備忘。再也用擔心大家的好想法無法記錄了。
這個閃速IM功能的使用，針對項目的執(zhí)行效率實現了很大的提升，當然，進一步在我們跟甲方匯報的過程中也體現出來，后續(xù)的尾款也可以順利收回了。我們不同于快消品，一次交易完成，項目的周期很長，過程中需要各個部分協同工作，所以XToolsPlus版中閃速IM功能的使用，給我們的工作帶來了很大的便利和可以看到的顯著效益。
XToolsCRM Plus版中閃速IM的功能特點在于消息可以伴隨業(yè)務的推進的觸發(fā)，自動的關聯協作人員，任務發(fā)出后，在PC和手機上均可及時溝通任務執(zhí)行過程。詳細表現在:1）杜絕閑聊，只為執(zhí)行力！2）語音轉文字，快！3）溝通歷史伴隨任務存在，隨時回溯。核心作用：基于任務的溝通提升執(zhí)行力，基于業(yè)務的任務提升盈利！更多好用功能，可以登錄www.xtools.cn免費試用。
