方案介紹
電話呼出型呼叫中心一般說來，以從事市場營銷和電話銷售為主，是企業的利潤中心。這一類型的呼叫中心大多為郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有，利用外呼工具實現大規模的電話呼出營銷服務，它常與呼入營銷相結合，成為眾多銷售企業的營銷利器。從業務角度來考慮企業的需求，我們需要一個在項目運營中具有高度的靈活性和便利性，可以給到一線員工最大幫助，能有效提高呼叫中心生產效率的外呼系統。此系統適用于呼出營銷，滿意度調查，客戶關懷，資料核對，電話通知，產品調查，費用追繳等市場活動。
方案特點
·外呼座席
1、在獲取客戶資料之后導入系統，外呼人員在PC座席端點擊即可呼出，免去手動撥號的繁瑣，提高營銷人員打電話的效率，也減少人工操作的疏失；
2、呼出時系統將客戶相關資料顯示在屏幕上（結合CRM），讓座席迅速獲知客戶的身份背景，大幅度提高溝通質量。對每一通來電進行文字備注，記錄下溝通過程，易于做后續跟進；
3、提供座席各種呼叫控制功能，如座席間呼叫轉移、自動語音與座席之間互轉、外線呼叫轉移、無人應答自動轉移、呼叫應答與掛機、三方會議、班長監聽、班長強插強拆等。
4、系統提供全部座席功能，包括座席狀體控制、電話狀態顯示、軟電話、外撥、掛斷、轉接、代接、會議、保留、錄音、放音、傳真、座席間文字交談。
·錄音系統
通話全程錄音，實時監聽通話、查詢錄音等，從而有效的監控管理服務質量。當有客戶投訴、爭議發生時，服務部門可重聽電話錄音，以便盡快解決問題。可按通話人員、日期、時間、電話號碼等條件進行快速查詢、播放；授權人員可實現實時監聽、標注、刪除、備份、轉存等操作；系統支持客戶留言，當客戶需要留言時，自動啟動留言信箱。
