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探秘中國電信江蘇公司服務轉型之路

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  立足于“一去兩化新三者”戰略和“再造一個新型中國電信”的目標,中國電信江蘇公司聚焦客戶感知,創新服務模式,走出了一條服務轉型特色之路,實現了客戶滿意度、客戶價值和服務能力、服務價值的全面提升。

  多維度發力鍛造新媒體服務

  2013年是中國電信全面踐行“一去兩化”的第一年。江蘇電信按照“一去兩化”的要求,積極探索移動互聯網服務新模式,打造差異化服務競爭優勢,大力推進服務轉型。在此過程中,江蘇電信做到一“去”一“立”,即“去”電信化思維,“去”的是流程化禁錮、傳統路徑依賴;“立”互聯網思維,“立”的是客戶導向、快速響應。

  近年來,中國電信在服務方式上持續創新,利用網上營業廳、短信營業廳、掌上營業廳和QQ客服等新型服務渠道,為全國客戶提供年均170億次的服務。此外,隨著移動互聯網的不斷發展,中國電信創新性地推出了天翼客服客戶端,在易信、微信、微博等第三方應用中建立官方客服賬號,提供各類業務咨詢和受理服務,四大平臺共吸引了7700萬粉絲。

  在鍛造新媒體服務方面,江蘇電信一直處于領先水平。據江蘇電信客戶服務部負責人介紹,公司在2014年將從運營團隊、運營平臺、運營規范、運營推廣等維度入手,進一步健全新媒體客服運營管理體系,不斷提升運營能力;加快易信、QQ、微博等新媒體客服的推廣,快速形成有效服務量;深化渠道協同,進一步強化電子渠道服務能力,為基礎業務規模發展、新興業務快速突破提供更有力的服務支撐。

  在服務體制機制創新方面,江蘇電信通過市場化的組織、管理、考核、分配等手段,盤活資源效率,激發員工活力,帶動服務效率和效益的提升。啟動市分公司銷售服務型組織轉型,集約化管理和支撐水平不斷提升;推行各級營銷單元和業務單元的承包,建立市場化的激勵機制,充分調動一線服務人員的積極性;動態調配面向客戶的服務資源,通過集約處理減輕基層負擔,通過落實“劃小”等方式,增強一線人員的責任意識、擔當意識和服務意識。

  此外,江蘇電信針對新興業務領域,在平臺、內容、服務等方面與社會各界深入合作,通過有序開放,構建信息產業良好生態,推動產業繁榮發展,為消費者帶來更加便捷的服務和更多更好的選擇,與合作伙伴、消費者共同創造和分享美好新生活。

  集約化運營提升服務生產力

  移動互聯網環境下的全業務運營,服務集約化的效益日益凸顯。江蘇電信的實踐證明,集約化是提升服務能力的必由之路。

  江蘇電信建立了全景接觸的多媒體智能客服系統,在統一的客服界面上集成了10000號人工、微博客服、QQ客服、189郵件客服等多種服務方式,把以往分布在不同系統中的、常用的、固化的功能整合到前臺操作界面,實現了多渠道客服的協同與一體化運營。

  對客服人員來說,多媒體智能客服系統具有業務到期、重復來電、在途工單、欠費等各類提醒的智能推送功能,還可以通過語音識別關鍵字關聯服務場景,實現話務知識的智能推送,有助于提高話務代表的服務效率和服務質量。這是整合帶來的效益,體現了集約化運營的優勢。

  對客戶而言,客戶通過自己喜歡的任意方式接觸客服代表,都能方便地獲取所需的服務,并能在接受服務的過程中選擇其他方式進行協同。多媒體智能客服系統提供“隨手隨心”的服務,為客戶帶來了“服務方式自由選”的便利。

  移動互聯網時代,客戶需要更加開放、智能、主動、交互的服務方式,這不僅是對客服技能和水平的挑戰,也對后臺的客服支撐能力提出了更高要求。江蘇電信打造集約化運營的知識生產管理體系,建設多渠道共享的新版知識庫系統。知識庫系統通過引進業內主流搜索引擎,借鑒互聯網信息檢索模式,提升搜索能力,使知識查詢更精準、更方便。知識庫系統除了向10000號客服人員和前臺營業人員提供知識搜索、查詢服務外,也在網上營業廳加載,供外部客戶自助查詢。

  知識庫系統既面向客戶又面向員工,各渠道人員都可以共享知識庫里的內容,真正實現客戶服務一個口徑對外,是集約化運營思路的具體體現。據統計,新版知識庫系統目前月均查詢量超過80萬次,為一線客服人員提供了有效的營銷與服務支撐。

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