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太平洋安泰人壽再推新舉措—讓自己對客戶更有用

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  在保險服務日趨同質化的今天,如何為客戶創造更大的價值成為每家保險公司思索的問題。太平洋安泰人壽從客戶角度出發,不僅要想客戶所想,還要想客戶未曾想過的問題,讓自己成為對客戶更加有用的保險公司。 2010年,太平洋安泰人壽進一步深化客戶服務理念,推出一系列客服新舉措。
  便捷可靠的信息服務
  400-8855-668是太平洋安泰人壽客戶耳熟能詳的一串號碼。只要撥打這個電話,客戶就可以辦理保單查詢、產品咨詢、投訴建議等各類業務。為了能給客戶提供更好的服務,太平洋安泰人壽為熱線坐席人員制定了密集而嚴格的培訓計劃,進行壽險營銷與服務的全流程培訓,有效提升服務的專業度。
  太平洋安泰人壽客服熱線注重服務的標準化與精細化??头峋€對1年期以上新保單進行100%回訪,回訪范圍包括傳統壽險、分紅險、萬能險、投連險?;卦L內容由公司統一明確,保證回訪要素無一遺漏。有客戶居住境外的,客服熱線開通國際長途對其進行回訪。此外,為了提高通話質量,客服熱線電話采用世界先進的語音收錄設備,讓服務的聲音更加清晰。電話中心對坐席人員的電話回訪進行實時監控,要求對進入回訪系統的保單進行 “首日首訪”,對首訪不成功的進行“四天三訪”,切實保障客戶權益。
  此外,太平洋安泰人壽還在官方網站上進一步升級保單查詢系統,客戶可以更便捷辦理相關查詢業務。
  保質保量的關懷服務
  太平洋安泰人壽“關懷媽媽”負責“孤兒保單”的后續服務,一旦有“孤兒保單”產生,客戶所在地區的“關懷媽媽”將遵照一周內電訪、一月內親訪、一年內復訪的流程接手該保單所有售后服務。為了不影響客戶正常工作,“關懷媽媽”上門服務通常在夜間進行。遇到客戶有緊急咨詢或理賠需求,“關懷媽媽”可以當天為其上門服務。
  為了向客戶提供更加專業的服務,“關懷媽媽”還要接受涉及核保、理賠、保全等多個領域的系統培訓。 2010年,太平洋安泰人壽組織“關懷媽媽”參加多場產品培訓。有些客戶礙于情面購買人情保單,對產品的功能特色都不十分清楚。 “關懷媽媽”會向客戶客觀解釋公司產品的性能,讓客戶明明白白投保。
  大多數客戶通過營銷員渠道購買保險,營銷員往往負責客戶的后續服務。但時常有客戶因對營銷員不滿意而做出退保的決定,這反倒損害客戶自己的利益。在太平洋安泰人壽,客戶有二次選擇的機會,“關懷媽媽”將會取代原來的營銷員為客戶服務,大大降低退保率。
  2010年,“關懷媽媽”共出訪4萬3千余次,保持著客戶零投訴的高品質服務。
  精細規范的窗口服務
  太平洋安泰人壽對各分支機構的服務窗口制訂統一的服務規范,使客戶無論在公司任何服務窗口都可以享受到相同品質的服務。服務規范對服務窗口的整體環境、客戶引導區、柜面接待區、客戶休息區、投訴接待區都做了明確規定。這些規定內容詳盡,包括柜面的老花鏡、簽字筆、雨傘架等小物件都進行統一。服務規范還要求窗口服務人員在服務中做到平等服務,一視同仁,做到“退保與承保一樣熱情,小客戶和大客戶一樣重視,新客戶與老客戶一樣耐心。 ”
  2010年,太平洋安泰人壽還擴大了SOS海外急難救助的保障范圍,使符合條件的銀保、團險客戶也可以享受到全球醫療支援和全球旅行支援服務。
  積極主動的應急服務
  在重大的自然、人為災害發生后,受災客戶會面臨種種困難,有著迫切的理賠服務需要。太平洋安泰人壽針對此類事件特別制訂《應對重大緊急保險業務事件預案》,通過名單排查、受災被保險人確認、建立快速理賠通道、預付賠款、上門服務等方式,提高理賠效率和服務質量。
  在2010年江蘇南京棲霞爆炸事故、上海“11・15”特大火災事故中,太平洋安泰人壽在得知消息后第一時間啟動應急預案,向客戶發出短信,提醒客戶不要前往事發地點,做好預防措施。隨后,太平洋安泰人壽通過現場查勘、保單查詢、媒體搜索等方式迅速查找受災客戶。在“11・15”火災事故中,盡管有太平洋安泰人壽的客戶沒有受到人身傷害,但家財盡毀。為了幫助客戶渡過難關,公司仍然為客戶送上慰問金并免收工本費補發保單。

新聞晨報

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