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唐山12345熱線啟用語音服務評比系統接受群眾監督

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  “請您對本次服務做出評價,滿意請按1,不滿意請按2。”這是唐山市民公共服務熱線新開通的語音服務評比系統,目的是進一步提升熱線的服務質量和水平,提高坐席人員的服務意識。
  據唐山電子政務管理辦公室副主任趙震介紹,語音服務評比是通過自動語音,在坐席人員完成接聽任務后,由服務對象對坐席人員本次服務做出的評價。該系統主要是征求服務對象對坐席人員服務等級進行評選,評選等級分為滿意和不滿意兩種。
  趙震說,系統開通的目的主要是期待群眾對熱線服務做出評價,主動接受群眾的監督,提高熱線的服務質量和實效。唐山市電子政務管理辦公室將定期對服務評比數據進行分析,根據數據對坐席人員進行考核,并對群眾評選為“不滿意”的工單,查聽電話錄音,分析存在問題,有效督促坐席人員改正存在問題,切實提供熱線綜合服務能力和水平。
  而且,隨著系統的運行,對坐席人員有了更嚴格的要求。據趙震介紹,坐席人員在完成接聽后,針對有訴求內容的電話,一律使用系統界面上的軟“掛斷”鍵,實施電話掛機操作,不得無故使用話機掛斷操作。對經常違規操作的人員,將視情況予以嚴格處理。熱線2020號工作人員張宇欣說,熱線評比系統的運行對自己的服務提出了更高的要求,她將通過提高自身能力等讓群眾更加滿意。
  語音服務評比系統已經運行了一個多月的時間,趙震表示,在群眾對熱線服務滿意率提升的同時,卻發現群眾對服務評比系統的使用頻率和狀況并不是很理想。“歡迎廣大群眾使用語音服務評比系統,對熱線人員的服務做出客觀公正的評價,方便我們發現服務過程中的問題并盡快解決。”趙震希望廣大市民都能對熱線人員的服務質量進行測評。

燕趙都市報

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