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四川人保財(cái)險(xiǎn)95518:真正體會(huì)到什么是用心服務(wù)

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  陳靜,人保財(cái)險(xiǎn)四川省分公司客戶服務(wù)管理部95518專線話務(wù)專管員,2008年“5·12”特大地震發(fā)生時(shí),她還是成都人保財(cái)險(xiǎn)電話呼叫中心的一名話務(wù)員。陳靜告訴記者,經(jīng)歷過大地震以后,讓她對(duì)客服工作有了不亞于以往的理解。“以前就認(rèn)為只是一份工作,但現(xiàn)在不覺得是這樣了。”
  邵曉黎,中國(guó)人壽四川省分公司客戶服務(wù)管理中心95519話務(wù)專管員。“有過地震期間工作經(jīng)歷的話務(wù)員都會(huì)明白,電話呼叫的工作看起來簡(jiǎn)單,其實(shí)從來都不簡(jiǎn)單,接電話時(shí)的心態(tài)很重要,特別是要學(xué)會(huì)換位思考。”她告訴記者,每個(gè)客戶都會(huì)有不同的原因,在溝通不暢的時(shí)候,如果能夠站在客戶的角度想問題,很多事情就會(huì)變得簡(jiǎn)單很多。
  陳靜清楚地記得,地震發(fā)生后的日子里,95518專線的姐妹們忙得不亦樂乎,因?yàn)槌苏5慕訄?bào)案以外,還有許多打進(jìn)專線求救、求助的電話,大家都在為做好本職工作的同時(shí),還能幫助受災(zāi)群眾解決困難感到自豪。
  “地震發(fā)生后,我們從公司的13樓搬到了1樓。2008年5月13日一大早,公司對(duì)面旅行社的一名女士就直接過來報(bào)案,做了這多年的電話客服,還是第一次面對(duì)面接受客戶報(bào)案,從她焦急的表情中,我對(duì)自己這份工作有了一種由然而生的自豪感。”陳靜介紹說,地震過后的一段時(shí)間里,打進(jìn)專線求救、求助的電話越來越多。
  2008年5月14日19時(shí)26分,95518專線突然接到都江堰災(zāi)區(qū)3名受災(zāi)群眾的求助電話,稱他們被困山中,沒有食物和水,需要支援,由于不知道政府的求助電話,其他電話又難以接通,只好試著求助95518。通過查閱相關(guān)信息,95518的話務(wù)員們及時(shí)與有關(guān)救援部門取得聯(lián)系,并將救災(zāi)電話通知了受災(zāi)群眾。第二天,正當(dāng)大家著急想知道3名受災(zāi)群眾是否得到救援時(shí),接到了打進(jìn)95518的感謝來電。
  2008年5月19日20時(shí)30分,95518專線的坐席電話如往常一樣響起,電話接通后才知道,是彭州通濟(jì)鎮(zhèn)花溪村的村民打來的食品告急求助電話。他們?cè)陔娫捓镎f,村里的災(zāi)民已有四、五天沒吃什么東西了,大都在廢墟中尋找食物,村民們都不知道救援電話,只有請(qǐng)95518幫助解決食物問題。20時(shí)46分,95518與彭州救災(zāi)物資集散點(diǎn)取得了聯(lián)系,報(bào)告了受災(zāi)村民的情況,請(qǐng)集散點(diǎn)工作人員盡快給予食物支援。
  “這樣的例子當(dāng)時(shí)每天在每個(gè)地市分支機(jī)構(gòu)的95518身上都有發(fā)生,舉不勝舉。”人保財(cái)險(xiǎn)四川分公司客戶服務(wù)管理部副總經(jīng)理蘇穎(2008年時(shí)在成都人保財(cái)險(xiǎn)客服部任職)介紹說,在這段日子里,成都人保財(cái)險(xiǎn)95518專線平均年齡只有23歲的50多個(gè)姐妹,在相互鼓勵(lì)和支持中堅(jiān)守崗位,從上夜班開始,沒有一個(gè)人找理由不上班,誰也沒請(qǐng)過假,有的人父母還在災(zāi)區(qū),但都是以后才陸續(xù)回家去看望父母。“大家都說80后怎么樣怎么樣,但在地震發(fā)生之后,大家才會(huì)發(fā)現(xiàn),她們內(nèi)心那種堅(jiān)強(qiáng)的東西一點(diǎn)也不比別人差。”
  在成都人保財(cái)險(xiǎn)客戶部2008年制作的一份抗震電子特刊上,記者看到了這樣的話語:“我們雖然不能親自到災(zāi)區(qū)去參與救援,但我們會(huì)以堅(jiān)守崗位的實(shí)際行動(dòng)支援抗震救災(zāi)。”“讓我們共同努力吧!堅(jiān)守在我們的工作崗位上認(rèn)真工作,每一通電話都是為災(zāi)民做出一份貢獻(xiàn)。”
  這樣的事情同樣發(fā)生在四川中國(guó)人壽客戶服務(wù)管理中心。邵曉黎清楚地記得,地震發(fā)生時(shí),有的姐妹正在接聽客戶電話,雖然被“震”得花容失色,但仍然堅(jiān)持聽完客戶的電話才掛機(jī)。“有的躲在桌子底下,顫抖著聲音接聽客戶的電話,通話結(jié)束時(shí)還是忘不了說一聲:"感謝您的來電,歡迎再次致電95519"。”在重建職場(chǎng)的第一天,邵曉黎就接到了一個(gè)求助電話,聲音很小,只能聽到“我很餓,我很渴”。 這個(gè)時(shí)候,通過電話就能幫助別人,對(duì)自己這份工作的意義,邵曉黎有了更加真切的感受。
  四川中國(guó)人壽客戶服務(wù)管理中心總經(jīng)理嚴(yán)濱蓉表示,電話客服的專業(yè)性比較強(qiáng),有可能親和力不夠,經(jīng)歷地震的工作磨煉以后,話務(wù)員們對(duì)自己角色的理解明顯有了變化。“電話客服主要靠的是聲音,非常需要技巧,心態(tài)調(diào)整非常重要,怎么做好服務(wù),關(guān)鍵在于如何學(xué)會(huì)溝通。”
  從去年10月開始,四川人保財(cái)險(xiǎn)的95518專線由地市集中到了省上,辦公地點(diǎn)也搬到了成都高新區(qū)一座多媒體呼叫中心大樓里,據(jù)說這是全成都最堅(jiān)固的大樓,能抗9級(jí)地震。

  四川人保財(cái)險(xiǎn)客戶服務(wù)管理部總經(jīng)理宋科告訴記者,95518由分散型到全省集中的架構(gòu),正是受到了“5·12”特大地震的啟發(fā)和影響,對(duì)于今后大災(zāi)應(yīng)急因素也考慮得比較多,所有的設(shè)備都進(jìn)行了更新,效率更高,也更穩(wěn)定。同時(shí),這種省集中的架構(gòu),更便于電話客戶服務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,從而提升服務(wù)的水平、質(zhì)量和效率。今年前4個(gè)月,四川人保財(cái)險(xiǎn)95518專線20秒內(nèi)的接通率在85%至90%之間,和其他同行相比,這是一個(gè)相當(dāng)好的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。

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