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呼叫中心整合訂餐軟件吉祥餛飩比肩洋快餐

　　小小的餛飩，是離鄉前爸爸笨拙的攪拌，是媽媽靈巧的變換，被奶奶顫巍的手一個一個夾到碗中；
　　吉祥餛飩，面世10年，已有全國連鎖店1000余家，2010年開始進行電話訂餐，開創了呼叫中心在中國餐飲行業的領先應用。
　　作為創業的先行者，張彪為我們帶來哪些啟示？作為餐飲行業，他為何將呼叫中心引入？又如何實現這兩者的完美結合，實現新的增值？
　　為此，CTI論壇記者采訪了上海世好餐飲管理有限公司董事會董事及公司總裁張彪先生。
上圖為：上海世好餐飲管理有限公司董事會董事及公司總裁張彪先生

　　吉祥餛飩主營餛飩，餛飩作為大家經常吃的小吃之一，湯湯水水的，但吉祥餛飩不同于云南、貴州、廣東等地的云吞，也不同于東北地區的餛飩，吉祥餛飩立足于以上海口味為主，融合了現代飲食要求:比如要求快捷、方便還要營養。所以吉祥餛飩在口味及營養方面做了很多研究，很多地方的餛飩是薄薄的一層面，里面是少少的一點餡，而吉祥餛飩個頭比較大，里頭餡料中肉與蔬菜的配比符合營養要求，而品種的多樣性也增加了大家對口味的選擇。
上圖為：吉祥餛飩

　　吉祥餛飩在十年里將連鎖店擴展到上千家，可以說是特許經營這種商業模式與餛飩這種載體密切結合的必然，后期，我們加大了對餛飩新口味的研發，把握住了客戶對營養搭配需求的趨勢，因而才有了現在的一些成績。
　　同時，我們也充分認識到，沒有哪一種經營模式可以做到一勞永逸，只有持續創新，才能基業常青，才能不斷增加總部和各個門店之間的粘連度。我們從2000年到2010年期間，在面對市場各種壓力的情況下，調整了產品的結構體系，從消費者認知的角度規劃產品，提出了新的產品體系，涵蓋了餛飩的各大花色品種，推出了傳統系列、燕皮系列、縐紗系列、云吞面系列等特色產品，從而將小吃的外延擴大到餐飲。
　　CTI論壇記者：吉祥餛飩在經營的這12年里，都經歷了哪些發展階段？做了哪些調整？
　　張彪：說起來吉祥餛飩已經12年了，當時我與另兩位合作者開出的第一家吉祥餛飩分店是在上海的人民路，推出后客戶的反映很好。同時，我們也知道，要保持一家店的口味質量比較容易，但要讓十家、一百家甚至上千家連鎖店保持同樣的口味非常難。
　　因此，我們非常重視吉祥餛飩標準化的問題，這是質量的關鍵，同時，為保持門店的統一形象，我們也在知名設計師的幫助下，將門店的設計打造得更為時尚鮮明。我們希望，消費者看到瞇著笑眼的吉祥寶寶會更加快樂。
　　CTI論壇記者：吉祥餛飩作為中國獨具特色的小吃之一，我們注意到，吉祥餛飩能快速發展，其實也吸收了很多洋快餐的精髓，比如標準化問題。您怎么看待中國本土餐飲企業與洋餐飲的競爭？
　　張彪：其實我們在準備用特許經營這種商業模式的時候，就知道我們一定要走標準化的道路。中國本土有一些很不錯的餐飲企業，不是口味不好，而是不能做到每一家門店的口味都好，都一樣。缺的是什么？缺后臺支持體系。西式快餐在中國之所以受到歡迎，是因為中國人從精神層面上是向往西方文明的，他享受店堂的環境，享受食品本身的美味，也享受非常恰當的一些服務。整潔的店堂環境，能給消費者帶來愉悅的感受。
　　當然，如果僅僅從店堂環境來理解西方餐飲，我們看到的仍然是冰山一角，他們在品牌營銷方面、門店管理（甚至是門店清潔）等都有著詳細的制度。這是都是非常細化的工作。作為中國本土的餐飲企業，我們要向洋快餐學習足夠的監督、制度的約束以及細致的雕琢。
　　至于中式快餐與洋快餐的競爭，我覺得中式快餐的發展將是迅速的，因為人的口味習慣是改變不了的。就象肯德基在中國推出米飯，就是為了迎合大家的口味。
　　CTI論壇記者：餐飲行業與呼叫中心結合，洋快餐是占了先機的，您當初怎么會想到將呼叫中心引入吉祥餛飩的呢？
　　張彪：在2007年底，隨著吉祥餛飩門店數量的增加，我們當時已經有了20%~30%左右的外送業務，當然，這個量也不是非常的大，但我們當時已經認識到，門店數量的增加，這種外送業務需求也會自然生長起來。所以為了滿足消費者需求，解決信息流問題，我們推出了電話業務，但那時還只是單個門店在自己的宣傳彩頁里寫上門店的外送電話，還沒有形成統一管理。
　　吉祥餛飩的分布特點是網點多，但店面小，產品的加工地點與消費者的距離不應該太遠，否則會影響餛飩本身的口味及質量。
　　呼叫中心作為一種現代信息的溝通平臺，能將我們的各個門店的資源進行有效融合，讓消費者享受到“快捷”而“方便”的飲食及服務。
　　另外，吉祥餛飩利用電子商務平臺進行產品營銷的方式也給大眾傳統美食增添了一種新的生命力。吉祥餛飩呼叫中心除了為顧客提供外送點餐服務外，將通過訂餐客戶數據數據的積累和維護，為日后開拓目錄營銷市場打基礎。
　　CTI論壇記者：請您介紹目前吉祥餛飩呼叫中心的情況,目前的進展？投資額度等？
　　張彪：目前已完成了呼叫中心訂餐系統以及與門店POS端口聯調測試，2個月的測試結果令人滿意。另外，計劃從2011年3月份開始，每月新增接入15家門店訂餐業務。預計2011年底訂餐座席數將達80個左右。
　　2011年上半年全部完成網上訂餐平臺搭建，并投入試運營。
　　CTI論壇記者：目前吉祥餛飩呼叫中心都有哪些應用呢？
　　張彪：吉祥餛飩呼叫中心用的是維音餐飲行業呼叫中心系統，主要功能有以下幾點：
　　一是系統能自動根據來電查找客戶信息，并顯示在坐席的界面上，從而坐席可以在最短的時間內知道客戶的信息，提高了工作效率，增加了客戶滿意度。
　　二是系統能根據送餐地址，或者送餐地址中的部分信息，甚至是送餐地址的拼音首字母（部分或全部），自動查找離客戶最近的餐廳，從而減少了坐席的誤操作。
　　三是系統能夠根據所選餐廳，自動確定有效的菜單，避免了坐席去記錄各個餐廳的菜單。
　　四是系統根據餐廳忙閑狀態，自動調整送餐時間。
　　五是系統通過Internet將訂單自動發送到各個餐廳，提高了工作效率。
　　六是系統能自動獲取各個餐廳產品庫存情況，避免了過度銷售。
　　七是系統可以處理客戶投訴建議。
　　八是管理人員可以監控坐席的工作情況，處理大額訂單，降低風險。
　　九是數據報表能準確反映工作人員各項KPI指標。分析統計各個餐廳，區域等銷售情況。統計各種產品銷售情況。分析和評估各種市場活動的效果。分析消費者消費喜好和趨勢
　　最后一點是基于集中的客戶和銷售數據，可以進一步進行數據發掘，提供決策依據。
　　CTI論壇記者：吉祥餛飩外賣系統與呼叫中心如何對接？
　　張彪：吉祥餛飩外賣系統是通過Internet/Intranet，使用 Web Service 與維音的呼叫中心系統RCP實現雙向的數據傳遞和同步。
　　通過雙向數據交互，呼叫中心系統能夠獲取POS最新的數據，以達到及時，有效，準確的特點。另外呼叫中心為Web,移動終端等預留了接口，為以后外賣系統的改進提供了強大的擴展性。
　　張彪簡介：
　　張彪，男，滿族，上海交大EMBA，生于1971年。1999年5月創辦上海世好餐飲管理有限公司至今。現為公司董事會董事及公司總裁。
　　張彪致力于推行目前國際先進的特許加盟連鎖經營體系，在不斷完善公司產業化發展、標準化管理的同時，創建了一套管理運作體系，為所有店鋪提供統一的店面設計，統一的操作和服務規范，統一的技術和產品配方，統一的廣告策劃，為各分店提供高品質的產品配送。在經營過程中，本著“利益共享，風險共擔，鑄造品牌，持續支持”的理念，不斷提升企業的目標。在打造吉祥餛飩這一核心競爭力產品時，始終圍繞產品開發、產品品質、團隊建設以及店鋪服務、市場拓展等各個環節，進行科學而系統地標準化管理。
　　結合現代人對快餐的需求，他與其他二位伙伴聯合開發出獨具特色的吉祥餛飩，注重產品的原料選擇和營養搭配，為消費者提供多樣化的美味選擇。經營上，他強調吉祥餛飩要以特許經營為主要業態。勇于創新，塑造品牌效應是張彪的一貫追求。在品質管理上他要求全體吉祥人牢固樹立質量至上的思想，將質量是企業生命的理念貫穿在日常工作、生產上。他強調落實質量管理措施，重點抓住四個方面內容：一是培養員工強烈的責任感，提高產品質量；二是抓住細節管理，樹立細節決定成效，重細節、少差錯的理念；三是維護品牌，加強質量管理，重點教育員工不但要創建品牌，更要在維護品牌、發展品牌上下功夫；四是加強現場管理，從制度上，標準化建設對員工加強培訓。

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